ИИ-система Smart Engines для распознавания бухгалтерских документов
Компания Smart Engines представила ИИ, который решает рутинные задачи работы с документами. Обновленная система Smart Document Engine автоматически классифицирует и распознает с точностью до 99,9% УПД, акты, счета, счета-фактуры, накладные, ТОРГ-12 и другие документы для бухгалтерских операций и сверки номенклатуры.
По оценкам экспертов, отмечают в Smart Engines, в России работает от 1,3 до 3,5 млн бухгалтеров – до 4% всех занятых, что делает эту профессию третьей по распространенности в стране после продавцов и водителей. Значительная часть их времени уходит на ручной ввод и проверку первичных документов. Типовой многостраничный акт может содержать десятки страниц с сотнями товарных позиций, номенклатурой, артикулами, ценами, НДС и данными контрагентов. Ручной перенос и сверка информации из такого документа занимают у бухгалтера от 30 мин до нескольких часов, особенно в случае проверки большого объема табличных данных.
Система искусственного интеллекта Smart Engines решает задачу ввода данных из всех ключевых бухгалтерских форм. Обновленная версия Smart Document Engine 3.4 автоматически классифицирует и распознает с качеством до 99,9% все ключевые документы, покрывающие большинство хозяйственных операций: УПД, акты, счета-фактуры, накладные, формы ТОРГ-12, КС-2, МХ-3 и другие. Даты, суммы, реквизиты контрагентов и товарные позиции из одностраничных и многостраничных форм в автоматическом режиме извлекаются для интеграции в бухгалтерский контур.
Решение поддерживает высокоточное распознавание печатного и рукописного текста, а также контролирует наличие подписей и печатей в документах. Технология работает на обычных компьютерах, серверах и даже смартфонах без дорогостоящих графических ускорителей. За сутки система может обработать более 1,3 млн документов. Это создает единую точку потокового ввода информации и снижает риски попадания ошибок в системы учета.
Применение ИИ в бухгалтерском контуре позволит высвободить кадровые ресурсы для выполнения более содержательных рабочих задач, требующих экспертизы. Вместо монотонного переноса информации с бумаги, скана или фотографии с документом в учетную систему, считают в Smart Engines, бухгалтеры смогут сосредоточиться на регистрации хозяйственных операций, проводках, учете НДС и аналитике.