Классификация документов в «СёрчИнформ FileAuditor»

Компания «СёрчИнформ» анонсировала новый механизм классификации документов в системе «СёрчИнформ FileAuditor» – в зависимости от приложения, в котором они были созданы. Если это корпоративная система, предназначенная для работы с конфиденциальными данными, FileAuditor сразу определит выгруженные из нее документы как подлежащие защите. Например, будут под контролем xls-таблицы, экспортированные из «1C», которые точно содержат финансовые данные, или будет блокироваться доступ только к тем pdf, которые выгрузили из AutoCAD, так как в них есть чертежи.

Функционал реализован благодаря меткам, которые FileAuditor встраивает в файловый поток по запатентованной технологии. Метки классификации могут присваиваться по содержимому файла или его атрибутам: типу, имени, размеру файла и т.д. Теперь среди атрибутов можно указать приложение-источник. Метки по типу источника сэкономят время на вычитку содержимого файлов, если в компании много документов выбранного формата или с потенциально конфиденциальным контентом. Затем по ним можно настроить блокировки доступа к файлам для выбранных пользователей и ПК через любые приложения.

Новый функционал, комментируют в компании, появился исходя из практики заказчиков. В обороте компаний часто появляются новые типы конфиденциальных данных, которые необходимо оперативно брать под защиту. Чтобы не упустить такие случаи, в FileAuditor можно указать, какие программы и сервисы обеспечивают ключевые бизнес-процессы. Система их выявит и ограничит к ним доступ.

Кроме того, отмечают в «СёрчИнформ», для контроля обработки документа важно понимать, где он создан. В сторонних редакторах и приложениях часто встроены функции отправки или «шеринга» документов, они могут создавать нерегламентированные копии файла в собственных форматах. Если применить защиту FileAuditor по изначальному источнику документа, сотрудники смогут продолжить работу с файлом только в исходном приложении без риска нарушения корпоративных правил.