ПО Directum для работы с корпоративными документами

Компания Directum объявила о выпуске ПО для цифровизации работы с корпоративными документами, нацеленного на снижение затрат времени при создании, согласовании и актуализации внутренних регламентов.

Решение должно ускорить работу с регламентирующими документами организации – положениями, стратегиями, инструкциями и др. – на каждом этапе их жизненного цикла. Как подчеркивают в компании, это особенно важно для компаний с большим штатом сотрудников и территориально распределенной структурой, для которых нарушение сроков при работе с регламентами может грозить штрафами от контролирующих органов.

С помощью решения «Регламентирующие документы» в рамках системы Directum RX можно:

• инициировать разработку документа в формате задачи;
• создать документ по шаблону и настроить круг согласующих – после подписания у уполномоченного появится возможность разграничить права для сотрудников на ознакомление с регламентирующим документом;
• контролировать подписание – ответственный может отследить, на каком этапе и на ком именно «застрял» документ, чтобы ускорить его движение и обеспечить своевременное подписание;
• утвердить документ при помощи электронной подписи – предусмотрены разные регламенты для утверждения документа, в качестве самостоятельного или как приложения к приказу;
• актуализировать данные – система заранее подскажет, что нужно обновить регламентирующий документ: продлить срок действия, отметить как устаревший или создать новую редакцию с переносом данных из старой.

Ожидается, что при использовании решения работники будут тратить на работу с регламентирующими документами на 60% меньше времени, а подготовка отчетов для проверяющих органов ускорится за счет моментального доступа к любому документу из комплекта.