Сервис «Доски» от «МТС Линк» для крупного бизнеса

Компания «МТС Линк» обновила сервис «Доски» в своей платформе для бизнес-коммуникаций, обучения и совместной работы в соответствии с требованиями крупного бизнеса. Улучшена функциональность управления командами, появились возможности включить аудит логов на уровне всей организации, экспортировать доску в PDF в высоком разрешении, а также защитить доски от нежелательных изменений. Решение рассчитано на бизнес с сотнями пользователей онлайн-досок и доступно для инсталляции в облаке или на серверах заказчика.

Улучшилась функциональность управления командами, которая позволяет распределять пользователей по ролям: владелец, администратор, участник. Теперь компании со сложной оргструктурой могут назначать администратора не только для отдельных команд, но и для всей организации. Такой «администратор верхнего уровня» получит доступ к управлению всеми командами: редактированию списка участников и смене их ролей в составе любой команды, а также к просмотру логов всех сотрудников. Таким образом, он сможет отслеживать все основные изменения в рабочем пространстве: создание и посещение досок, добавление сотрудников в команды и в проекты, изменение настроек доступа пользователей.

Роль администратора организации в крупном бизнесе актуальна для лиц, отвечающих за информационную безопасность. Благодаря новой функциональности компании смогут лучше контролировать передачу данных и минимизировать риск утечки корпоративной информации.

Вторая функция для крупного бизнеса позволяет авторам досок защищать свои проекты от нежелательных изменений другими пользователями. Теперь создатель доски может установить для пользователя или для всей команды доступ «читателя с правом копирования». Ранее авторы могли выбирать только два вида доступа: «редакторам» позволялось вносить на доску любые изменения и копировать ее элементы, а «читателям» – только просматривать ее. В отличие от пользователей с правами «читателя», «читатели с правом копирования» могут переносить нужный им контент на свои доски. При этом отсутствует риск, что исходная доска будет испорчена: никто не сможет удалить с нее элементы или нарушить ее структуру.

Для архивации проектов, создания презентаций и отчетов разработчики добавили функцию экспорта в PDF в высоком разрешении. Выгрузка файла происходит в два клика, PDF-версия доски сохранится в загрузках. Ее можно увеличивать без потери четкости – все детали будут видны.

Кроме того, интерфейс сервиса «Доски» был изменен в соответствии с запросами крупных заказчиков. Все самые востребованные функции и шаблоны для быстрого старта работы стали заметнее на основной панели инструментов, что улучшает пользовательский опыт.

Ранее в «Досках» от «МТС Линк» появилась возможность полного импорта проектов из зарубежного сервиса Miro, функциональность которого для российских пользователей сейчас ограничена. «Доски» включены в Единый реестр российского ПО, доступны серверная и облачная версия решения, все данные пользователей хранятся на территории РФ в соответствии с ФЗ-152.