Внедрение налогового мониторинга и автоматизация взаимодействия с ФНС в Simple Group
Группа компаний Simple (ООО «Компания Симпл») перешла на налоговый мониторинг и автоматизировала взаимодействие с Федеральной налоговой службой (ФНС) благодаря внедрению специализированного решения.
Компания является одним из ведущих участников российского рынка вина и располагает развитой дистрибьюторской сетью по всей стране, отлаженной логистикой и партнёрскими отношениями во всех каналах продаж.
До перехода на налоговый мониторинг взаимодействие с ФНС осуществлялось через камеральные и выездные проверки, которые часто проводились задним числом и охватывали уже завершённые налоговые периоды. Это требовало работы с ранее сформированными документами, восстановления логики операций и подготовки пояснений. Проверки могли инициироваться спустя один–два года после сдачи отчётности, что затрудняло доступ к первичной документации.
Основной целью проекта стало снижение затрат на взаимодействие с ФНС, ускорение проверок и переход к проактивному формату работы.
Решение было внедрено с учётом бизнес-процессов компании:
• Организовано централизованное хранение файлов в электронном архиве вместо стандартных механизмов «1С», что обеспечило единый подход к хранению и доступу к документам.
• Автоматизировано формирование первичных учётных документов с учётом требований АИС «Налог-3», а также подготовка пакета документов для передачи в ФНС.
• Настроен процесс подготовки ответов на запросы ФНС с маршрутизацией документов между подразделениями.
При выборе решения учитывалась совместимость с «1С:ERP», так как в организации это была основная учётная система. Логичным выбором стало решение, построенное на той же платформе. В результате было выбрано решение ГНИВЦ на базе «1С», полностью соответствующее требованиям к формату обмена.
Внедрение системы налогового мониторинга позволило изменить формат взаимодействия с ФНС:
• Сокращены сроки проверок, повышена предсказуемость результатов и снижены риски для бизнеса.
• Обеспечена интеграция систем учёта, документооборота и электронного архива.
• Автоматизированы ключевые процессы.