Командная работа на виртуальной доске в «МойОфис»

Компания «МойОфис» представила новую функцию, расширяющую возможности командной работы на интерактивной доске. Теперь облачные файлы можно добавлять на доску и редактировать вместе с коллегами. Это позволит собрать всю информацию о проекте в едином виртуальном пространстве, пригласить других пользователей к совместной проработке идей и подготовке документации.

«МояДоска» – это интерактивный онлайн-инструмент для работы в командах, визуализации и организации идей, данных и структурирования процессов на виртуальной доске. Чтобы воспользоваться новыми возможностями решения, на интерактивную доску проекта в «МойОфис Документы Онлайн» нужно добавить облачный документ – текст, таблицу или презентацию, а затем дать нужным пользователям права на просмотр или редактирование этих файлов. Новая функция позволяет работать с облачными документами прямо на доске без перехода в другие приложения.

Кроме того, у решения «МояДоска» появился новый уровень доступа – комментирование, чтобы при совместной работе с доской владелец исходного проекта не беспокоился, что другие пользователи внесут несогласованные изменения в его контент или структуру. Теперь возможно предоставлять право только на комментирование доски, вносить исправления пользователи с таким уровнем доступа не смогут. Чтобы участники процесса не пропустили новые замечания коллег, непрочитанные комментарии на доске система выделяет фиолетовым цветом. Если нужно вернуться к важному комментарию, его можно пометить как непрочитанный.

Благодаря новой функции, комментируют в «МойОфис», доска становится единым рабочим пространством. Все участники процесса могут видеть проект целиком, централизованно хранить все относящиеся к нему документы и вместе вносить в них изменения в режиме реального времени. При этом не придется тратить время на поиски нужных файлов и их актуальных версий, а также на переключение между приложениями.