Межведомственный электронный документооборот в СЭД CompanyMedia
Компания "ИнтерТраст" сообщила о включении в типовую версию СЭД CompanyMedia модуля, обеспечивающего ее интеграцию с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
Федеральная информационная система МЭДО предназначена для автоматизированного обмена электронными документами в защищенном режиме между администрацией президента РФ, аппаратом правительства, федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов РФ, а также информирования высших органов государственной власти о ходе исполнения поручений. Функцию управления и развития МЭДО реализует Федеральная служба охраны РФ. В соответствии с распоряжением №176-р от 12 февраля 2011 г. "Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности" федеральные органы исполнительной власти должны перейти на безбумажный внутренний документооборот с 1 января 2012 г., а органы местного самоуправления – с 1 июля 2012 г.
Для обеспечения взаимодействия различных СЭД ОГИВ в рамках единой системы МЭДО Федеральной службой охраны разработан формат обмена электронными документами в органах государственной власти России. Каждая СЭД ФОИВ, являясь участником МЭДО, должна формировать исходящие документы в этом формате для отправки в систему МЭДО, обрабатывать поступившие в этом формате из МЭДО документы.
Чтобы обеспечить сопряжение СЭД CompanyMedia, эксплуатируемой во многих ФОИВ, с МЭДО специалисты компании "ИнтерТраст" реализовали возможность автоматического преобразования формата документов CompanyMedia в формат МЭДО при подготовке и отправке исходящих документов и преобразования входящих документов формата МЭДО в документы формата CompanyMedia.
Таким образом, возможен обмен между СЭД CompanyMedia и МЭДО документами, а также данными о ходе исполнения документов (в CompanyMedia фиксируются реквизиты и содержание документа, обеспечивается информирование нужных сторон о факте создания карточки входящего документа, его регистрации/отказа от регистрации, назначения ответственных исполнителей по входящему документу, подписания и регистрации исходящего документа, подготовленного в ответ на входящий). Интеграция СЭД CompanyMedia с МЭДО позволяет автоматически получать данные о ходе исполнения отправленного документа из одного ведомства в другое. По запросу из СЭД первого ведомства, без участия специалистов второго ведомства, в СЭД приходит информация о статусе доставки и ходе исполнения документа.
Модуль интеграции CompanyMedia с МЭДО разработан в соответствии с требованиями, сформулированными ФСО РФ к сопряжению региональных СЭД с защищенной системой МЭДО. Модуль внедрен и уже работает в Федеральной службе по финансовым рынкам России.