Microsoft Office System 2007 — первое знакомство
Главное событие, ожидаемое на мировом ИТ-рынке в зимнем сезоне 2006–07 гг., — это полное обновление настольной платформы Microsoft, которая состоит из двух частей — ОС Windows и семейства офисных продуктов. В данном случае это будут Windows Vista и Microsoft Office 2007.
Практически все мы, от «простых» пользователей до «крутых» ИТ-профи, имеем дело с этим ПО. И значение данного события лучше всего иллюстрируют данные бизнеса самой корпорации Microsoft (http://www.microsoft.com). Предыдущие версии Windows и Office были выпущены соответственно пять лет и три года назад (до того обновления происходили чаще). По итогам 2006 финансового года (закончился 01.07.2006) Microsoft продала продуктов на 44,28 млрд долл., причем вклад Windows и Office в общую копилку составил соответственно 13,21 и 11,76 млрд (в сумме — 57%). Но есть и другой важный момент — корпорация при этом получила 12,6 млрд долл. чистой прибыли, из которых почти 90% обеспечила как раз настольная платформа Windows + Office.
Но деньги Microsoft — это ее деньги. Нам же интересно, что нового будет в этом ПО в содержательном плане. В данной статье мы предварительно представим Office 2007 — задача непростая, так как речь идет о почти полутора десятках продуктов, каждый из которых сам по себе — большой программный пакет.
Office System как часть платформы Microsoft
Давно прошли времена, когда офисные приложения Microsoft были представлены лишь текстовым редактором Word и электронными таблицами Excel. Кстати, до получения номера 2007 офисный пакет обозначался цифрой 12, что соответствует порядковому номеру его Windows-версии.
Говоря об офисных продуктах Microsoft, мы обычно имеем в виду известные приложения, входящие в состав пакета Microsoft Office и предназначенные для решения наиболее общих задач самым широким кругом пользователей. На самом деле это не так — офисное семейство уже давно пополняется за счет специализированных продуктов: FrontPage, Project, Visio и т. д. В то же время традиционно Microsoft Office воспринимается как группа настольных приложений индивидуального применения, но и это уже давно не вполне соответствует действительности. Учитывая общую тенденцию современных клиентских решений к усилению поддержки коллективной работы, здесь все шире применяются серверные и Интернет-технологии.
В целом продукты Office System представляют собой интегрированный набор настольных и серверных приложений, нацеленных на решение двух основных задач:
- обеспечение эффективной индивидуальной деятельности пользователя;
- создание среды коллективной работы.
Фактически именно в виде такой интегрированной платформы пакет Office System был представлен еще три года назад, в версии 2003 (см. «Платформа Microsoft Office System 2003», «BYTE/Россия» № 12’2003). Сейчас, в варианте 2007, все эти тенденции получили дальнейшее развитие.
Говоря об офисном семействе, необходимо также иметь в виду, что это один из ключевых компонентов всей программной платформы Microsoft (рис. 1).
Рис. 1. Платформа Microsoft.
В сентябре 2005 г. в корпорации Microsoft было сформировано подразделение Microsoft Business Division, в которое вошли направления Information Worker (Office) и Microsoft Business Solutions (теперь Dymanics). Это отражает роль, которая предназначена Office в развитии ERP-продуктов Microsoft. Интеграция Dynamics c офисными приложениями должна решить две ключевые задачи. Первая — сделать функционал ERP-решений доступным широкому кругу нынешних пользователей Office через знакомый интерфейс или даже через сами офисные приложения (в первую очередь тут имеется в виду Outlook). Вторая — использовать на клиентских рабочих местах различные функции продуктов Office (прежде всего аналитические средства Excel). Именно на клиентском уровне должна быть реализована идея ролевой организации системы, которая в будущем будет способствовать переходу к единой ERP-платформе Microsoft.
Что нового в Office 2007
Рассказать обо всех новшествах Office 2007 в одной статье, конечно, невозможно: развитие получили все входящие в него программы. Поэтому скажем только об основных направлениях модернизации — это новый пользовательский интерфейс, усиление поддержки групповой работы, расширение функций бизнес-аналитики и графического представления данных, а также переход на новый формат хранения документов Open XML.
Независимые западные эксперты, изучавшие Office 2007 в тестовых лабораториях, в основном единодушно считают, что в новой версии всего комплекса ПО изменений по сравнению с версией 2003 значительно больше, чем, скажем, при переходе от 2000 к 2003. И самое главное — эти новшества действительно способны повысить производительность труда. Но… на освоение новинок потребуются время и силы. Это особенно хорошо видно на примере пользовательского интерфейса: для сотрудников предприятий придется проводить специальное обучение (исследования показали, что на адаптацию к новому интерфейсу уходит три-четыре недели). ИТ-менеджерам, в свою очередь, нужно подготовиться к внедрению новых средств поддержки групповой работы, а также к использованию новых файловых форматов.
Пользовательский интерфейс
Одна из главных новинок Office 2007 — переработанный пользовательский интерфейс ключевых офисных приложений: Word, Excel, PowerPoint и Аccess. Первое, что сразу бросается в глаза, — «ленточная» панель инструментов (ribbon), состоящая из нескольких линеек, которые меняются в зависимости от решаемой задачи, а также новая кнопка Office, заменившая собой прежнее меню File (рис. 2). Все это можно настраивать, а разработчики к тому же могут добавлять собственные функциональные элементы.
Рис. 2. Ленточная панель инструментов Ribbon в Office Word 2007.
В целом новый интерфейс должен упростить нахождение и применение многочисленных функций офисных приложений. Этому, например, поможет набор вкладок, четко соответствующий задачам, выполняемым в данный момент. Например, команды редактирования диаграммы нужны только в тот момент, когда ее изображение появится в окне электронной таблицы (рис. 3).
Рис. 3. Контекстнозависимые вкладки предлагают именно тот набор функций, который нужен для выполняемой в данный момент задачи.
Новая функция предварительного просмотра на лету (Live Preview) позволяет увидеть, как будет выглядеть документ в результате выполнения операции форматирования или редактирования, еще до выполнения самой операции. С помощью новых галерей (Galleries) можно просмотреть возможные варианты и просто выбрать из них нужный — теперь не придется путаться в сложных диалоговых окнах. Всплывающие подсказки также усовершенствованы: они содержат больше иллюстраций и текста, благодаря чему пользователю легче находить новые функции, ускоряющие выполнение его работы.
Формат Office Open XML
В трех самых популярных офисных приложениях, Word, Excel и PowerPoint, реализован новый формат файлов на базе XML — Microsoft Office Open XML, описание которого будет доступно на основе свободного бесплатного лицензирования. Более того, именно эти форматы (с расширениями соответственно DOCX, XLSX и PPLX) будут использоваться по умолчанию. Это наверняка создаст определенные трудности при отправке документов пользователям, работающим с одной из предыдущих версий Office. Правда, можно поменять формат, используемый по умолчанию; кроме того, Microsoft обещает выпустить средства чтения Open XML в ранних вариантах офисных программ.
Один из недостатков XML — большой размер файлов. В Open XML эта проблема решается очень просто — с помощью ZIP-архивирования. В результате чтение-запись файла происходит даже быстрее, чем раньше, так как преобразование данных выполняется быстрее, чем обмен с диском. Более того, новый формат — это стандартный ZIP-файл. Например, если просто изменить расширение DOCX на ZIP, то его можно открыть в Windows Explorer и увидеть все XML-компоненты.
Приятно и то, что Microsoft наконец реализовала возможность сохранения файлов в форматах PDF и XPS (XML Paper Specification). Но в то же время корпорация не обеспечивает прямую поддержку общепризнанного отраслевого стандарта OpenDocument Format (ODF), и это еще в момент объявления о намерении использовать Open XML вызвало бурную критику в адрес Microsoft со стороны ИТ-сообщества. Отвечая на нее, Microsoft в июле текущего года объявила о начале реализации проекта Open XML Translator, который должен «навести технологические мосты» между Open XML Format и ODF. В результате предполагается создать набор инструментов, в том числе подключаемых модулей для ранних версий Office, которые смогут читать документы новых форматов. Кроме того, в Office 2007 будет добавлена опция меню, с помощью которой пользователи смогут подключить дополнительные модули, обеспечивающие загрузку файлов PDF, а также ряда XML-форматов, в том числе XPS и ODF.
Расширение средств бизнес-аналитики в Microsoft Office
|
Состав Office 2007
Клиентские приложения
Состав клиентского ПО в Office 2007 и ключевые изменения на уровне отдельных приложений описаны в табл. 1.
Таблица 1. Клиентские приложения в Microsoft Office System 2007
| Новый | Название продукта | Назначение |
|---|---|---|
| Access | Настольная система управления базами данных. Удобная среда для быстрого и простого отслеживания информации, подготовки отчетов и совместного использования данных через Интернет | |
| Communicator | Унифицированный коммуникационный клиент для работы с Communications Server. Позволяет организовать взаимодействие сотрудников как внутри корпоративных систем, так и с публичными сетями (например, MSN, AOL или Yahoo!), в режиме персонального (one-to-one) или группового общения | |
| Excel | Программа для работы с электронными таблицами. Дает возможность анализировать, совместно использовать и обрабатывать данные | |
| New! | Groove | Новый инструмент поддержки коллективной работы. Позволяет членам распределенной команды взаимодействовать через единое рабочее информационное пространство, решая разнообразные совместные задачи — от создания документов до интеграции приложений в рамках различных бизнес-процессов |
| InfoPath | Приложение для создания динамических форм, предназначенных для сбора и совместного использования данных. Помогает оптимизировать бизнес-процессы и улучшить сбор данных в масштабах организации | |
| OneNote | Гибкое программное решение, предоставляющее единое место для сбора информации практически любого рода, средства быстрого поиска и коллективной работы. Особенно эффективно на Tablet PC с перьевым вводом информации | |
| Outlook | Клиент обмена сообщениями. Универсальное средство для управления временными и другими данными с возможностью их организации, упорядочения и поиска | |
| Outlook c диспетчером деловых контактов | Функции управления контактами малого предприятия, интегрированные с возможностями Outlook. Это позволяет управлять контактами и данными о клиентах и отслеживать в одном месте продажи и маркетинговые мероприятия** | |
| PowerPoint | Новые графические возможности, средства форматирования и удобный интерфейс программы позволяют быстро создавать динамические профессионально оформленные презентации | |
| Project | Персональный вариант продукта для планирования проектов в области управления работами и персоналом | |
| Publisher | Программа подготовки деловых и маркетинговых материалов для настольной печати, размещения в Интернете, рассылки по электронной почте. Содержит все инструменты для создания выразительных материалов | |
| New! | SharePoint Designer | Инструмент на базе FrontPage, позиционируется как средство разработки и управления Web-сайтами |
| Visio | Решение для построения схем и визуализации данных. Дает возможность наглядно представлять и анализировать сложную информацию, системы и процессы, а также обмениваться такой информацией | |
| Word | Полный набор средств для работы с текстом. Позволяет создавать профессионально оформленные документы и повышает эффективность совместной работы |
Новички версии 2003 — OneNote и InfoPath — отлично прижились в офисном семействе и явно получили за прошедшие три года признание на рынке. В OneNote появились новые функции, упрощающие совместное использование данных и коллективную работу с ними; кроме того, более тесной стала интеграция с Outlook. Наилучшим образом возможности OneNote реализуются с использованием перьевого ввода, и теперь эти средства будут доступны более широкому кругу пользователей, учитывая, что сенсорные планшетные экраны все чаще применяются в универсальных ноутбуках, а функции, ранее представленные только в Windows Tablet PC, теперь войдут в состав версии Windows Vista Business, нацеленной на организации любого размера — от малых до крупных.
Получили развитие и технологии работы с динамически настраиваемыми электронными формами. Реализованные сначала на уровне клиентского приложения InfoPath, они в новом пакете поддерживаются на серверном уровне, а кроме того, с такими формами теперь можно работать и в других настольных программах Office.
Среди новичков нынешнего офисного семейства в первую очередь, конечно, нужно выделить Office Groove 2007. Собственно, это достаточно хорошо известный на ИТ-рынке продукт, вошедший в арсенал Microsoft после приобретения ею весной прошлого года компании Groove Networks. Пакет Office Groove (прежнее название Groove Virtual Office) предназначен для поддержки коллективной работы в рамках динамического группового пространства, в том числе при отсутствии сетевого соединения. О перспективах данного продукта достаточно говорит такая деталь: основателем и руководителем Groove Networks был Рей Оззи, создавший в свое время Lotus Notes. Сразу после перехода в Microsoft он занял пост главного технического менеджера корпорации, а летом 2006 г. фактически возглавил разработку всех ее программных продуктов, заменив Билла Гейтса в должности главного архитектора ПО.
Office Groove 2007 предоставляет членам рабочей группы богатые возможности и хорошо защищенную среду для совместной работы (рис. 4). С его помощью сотрудники взаимодействуют друг с другом одинаково эффективно независимо от того, где они в данный момент физически находятся. При этом Groove 2007 требует минимальной поддержки ИТ-специалистов. Для развертывания функционала настольного продукта в рамках предприятия имеется также серверное решение Groove Server (для небольших организаций предлагаются службы Microsoft Office Groove Enterprise Services).
Рис. 4. Сеанс обмена мгновенными сообщениями Office Communicator можно запустить прямо в рабочей среде Groove 2007.
Из состава Office исчез инструмент создания HTML-страниц FrontPage; на его основе реализован набор средств Web-дизайна нового поколения. Одно из них представлено в офисном пакете — это Office SharePoint Designer 2007, с помощью которого пользователи могут создавать и настраивать Web-сайты с использованием технологий Microsoft SharePoint, реализуя в том числе решения для управления потоками работ (workflow). Кроме того, в составе инструментов разработки скоро появится группа продуктов Expression Designers и среди них Web Designer, предназначенный для создания профессиональных динамических Web-сайтов.
Отдельная тема для разговора — настройка и расширение функционала офисных приложений разработчиками ПО. Все эти возможности также расширены (в том числе те, что касаются управления новым интерфейсом), но в целом среда программирования офисных приложений по-прежнему базируется на традиционном VBA. Ключевые «программируемые» продукты — это Word, Excel, Outlook и InfoPath. Кроме того, для разработки профессиональных расширений основных офисных программ имеется отдельный набор инструментов Visual Studio Tools for Microsoft Office System.
Серверное семейство
Если говорить о корпоративной инфраструктуре Office (ее состав описан в табл. 2), то в качестве ее центрального компонента выступает SharePoint Server, который еще три года назад перекочевал из серверного семейства в офисное, а его «облегченный» вариант SharePoint Services — в состав Windows Server 2003. Более того, ему как универсальному механизму поддержки коллективной работы и управления информацией отводится ключевая роль в деле построения корпоративных информационных систем в целом, и недаром этот продукт в составе общей платформы Microsoft показан отдельно (см. рис. 1). В новой версии он «потерял» в своем названии слово Portal, что, наверное, также должно отражать расширение сферы его применения.
Таблица 2. Серверные системы в Microsoft Office System 2007
| Новый | Название продукта | Назначение |
|---|---|---|
| Communications Server | Серверная платформа для коммуникаций в реальном времени на базе Session Initiation Protocol (SIP). Позволяет управлять VoIP-вызовами, проводить распределенные конференции (аудио, видео, Web), обмениваться мгновенными сообщениями, используя уже существующие приложения, сервисы и устройства | |
| New! | Forms Server | Безопасное, масштабируемое и стандартизуемое решение для сбора данных. С его помощью любой пользователь через браузер может участвовать в бизнес-процессах, использующих формы |
| New! | Groove Server | Серверное ПО и средства, позволяющие развертывать, контролировать и интегрировать систему Groove 2007 на всем предприятии. Если число лицензий на Groove 2007 на предприятии невелико, можно использовать службы Microsoft Office Groove Enterprise Services |
| Project Server | Серверное решение для управления корпоративными проектами. Позволяет координировать отдельные проекты и масштабные программы на всем их протяжении | |
| New! | Project Portfolio Server | Средство управления портфелями проектов в соответствии со стратегическими приоритетами организации. Двусторонний шлюз позволяет администраторам связывать несколько серверов Project Server с Project Portfolio Server 2007, обеспечивая руководству консолидированное представление обо всех проектах, выполняемых в организации |
| SharePoint Server | Сервер портала предприятия. Позволяет оптимизировать бизнес-процессы и упростить обмен информацией за счет интеграции с привычными настольными приложениями. Для поддержки небольших команд пользователей (до 50 человек) можно использовать SharePoint Services из состава Windows Server 2003 |
В SharePoint Server 2007 включено много новшеств, среди которых нужно отметить интеграцию моделей взаимодействия интра- и экстрасетей: в продукте объединены средства управления Web-контентом, ранее представленные в Microsoft Content Management Server, и возможности интранет-управления самого SharePoint. При этом функции управления контентом расширены за счет использования новых электронных форм, технологий управления архивами (records management), усовершенствованных функций поиска, управления политиками и потоками работ, а также средств поддержки группового общения Wiki и блогов.
Сейчас можно также уверенно сказать, что будет быстро расти значение технологии обмена мгновенными сообщениями — Communications Server + Communicator. При этом совсем не утрачивается (а даже возрастает) значимость популярного почтового сервера Exchange Server, который с этого года также перешел в категорию офисного ПО Microsoft. Именно Communications Server и Exchange Server составляют основу унифицированной программной коммуникационной платформы Microsoft Unified Communications, о развитии которой корпорация объявила в июне 2006 г.
В целом состав серверов Microsoft Office заметно расширился — появились такие продукты, как Forms Server, Groove Server и Project Portfolio Server (рис. 5). Год назад Microsoft говорила также о намерении выпустить Excel Server, но пока об этом продукте ничего не сообщается.
Рис. 5. Portfolio Optimizer Module: пример использования пузырьковых диаграмм для оценки состояния набора проектов, программ и приложений в Office Project Portfolio Server 2007.
Для работы с серверами предназначены два варианта клиентских лицензий (client access license, CAL) — ранее существовавший Core и новый Enterprise, включающий расширенные возможности поиска информации, публикации электронных таблиц, обмена сообщениями и создания Web-форм.
Онлайновые службы
Отдельно нужно сказать об онлайновых службах Microsoft Live, развитие которых объявлено одним из стратегических направлений деятельности корпорации. Среди них есть и группа Office Live, которая сейчас представлена сервисами Basics (разработка персональных Web-сайтов), Collaboration (почта, календарь, общение в реальном времени) и Essentials (решение ряда бизнес-задач), правда, доступными пока только в США (http://officelive.microsoft.com). Следует подчеркнуть, что данные службы — это не онлайновая замена офисных продуктов, а лишь дополнения, расширяющие их возможности. В Америке доступен также глобальный сервис Live Groove для поддержки группового взаимодействия через приложение Groove. Кроме того, как и раньше, доступны онлайновые сервисы Live Meeting (поддержка группового общения) и Office Online (доступ к различным дополнительным Web-ресурсам).
Выпуски Office 2007
Как обычно, клиентские приложения Office 2007 будут доступны как в виде отдельных приложений, так и в составе наборов (Visio и Project, как и раньше, будут поставляться только автономно). Всего предусмотрено восемь выпусков (табл. 3), из которых один (Basic) предназначается исключительно для предустановки на новых ПК.
Разнообразие вариантов поставок Microsoft объясняет большим количеством продуктов в Office System, а также различными потребностями домашних пользователей, компаний малого, среднего и крупного бизнеса. Например, стоит обратить внимание на то, что в составе пакета Home & Students отсутствует популярный Outlook, но есть новый OneNote. Причина этого вот в чем: проведенные исследования показали, что дома пользователи преимущественно работают с почтой через Web-интерфейс, а вот OneNote студенты используют намного активней.
Наиболее полные выпуски — это Ultimate, Professional Plus и Enterprise. Первый из них предназначен для «продвинутых» домашних пользователей и представителей малого бизнеса, а два других ориентированы на корпоративных клиентов.
Таблица 3. Состав выпусков Microsoft Office 2007
| Приложения | Выпуски | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Basic | Home & Students | Standard | Small Business | Professional | Ultimate | Professional Plus | Enterprise | |
| Word | + | + | + | + | + | + | + | + |
| Excel | + | + | + | + | + | + | + | + |
| PowerPoint | + | + | + | + | + | + | + | |
| Outlook | + | + | + | + | ||||
| Outlook с диспетчером деловых контактов | + | + | + | |||||
| Publisher | + | + | + | + | + | |||
| Access | + | + | + | + | ||||
| OneNote | + | + | + | |||||
| InfoPath | + | + | + | |||||
| Интегрированное средство Enterprise Content Management | + | + | + | |||||
| Electronic Forms | + | + | + | |||||
| Расширенная поддержка механизма управления правами доступа (Information Rights Management) и политиками (Policy Capabilities) | + | + | + | |||||
| Communicator | + | + | ||||||
| Groove | + | + | ||||||
| Ориентировочная цена (США), долл. (полная/обновление) | Только OEM-поставки | 149/нет | 399/239 | 449/279 | 499/329 | 679/539 | Только по программе корпоративного лицензирования | Только по программе корпоративного лицензирования |