Модуль «Проекты» в «Корпоративном сервере» от «Р7-Офис»
Компания «Р7-Офис» представила обновленный «Корпоративный сервер 2024» с множеством новшеств, главное из которых – модуль управления проектами с канбан-доской для визуализации прогресса работы, диаграммами Ганта и другими возможностями. Кроме того, удобнее стали раздел администрирования и модули «Почта», «Контакты» и «Календарь».
Реализована единая форма для добавления задачи: кнопка «Создать задачу» в левом меню навигации, в доске и диаграмме Ганта. В ней можно выбрать местоположение новой задачи, тип, название, статус, исполнителя и приоритет. Отображается и история задачи – в правой части экрана, в разделе «История» при открытии карточки задачи: показывается дата создания, история добавления/изменение исполнителей, приоритета, статуса, дат и др.
Пользователи нового модуля получили возможность массово добавлять людей в проект. Поле поиска позволяет ввести имя или электронную почту, а система автоматически отобразит соответствующих пользователей. Их можно выбрать, назначить уровень прав и добавить в проект одним кликом. Добавлять участников в проект можно также с помощью специальной пригласительной ссылки.
В задаче пользователь может установить начальную дату, срок исполнения и конечную дату, используя календарь.
Важное изменение в календаре – новый механизм, позволяющий уведомлять других пользователей о своей занятости, не передавая подробную информацию о запланированных встречах. Для этого используется новый атрибут события «Занят» и новый вид прав доступа на календарь, который можно передать другим пользователям.
В почте обновился дизайн отображения вложений при просмотре письма, а вложения в письмо теперь добавляются перетаскиванием, таким же способом можно перемещать одно или несколько писем из списка в папки бокового меню. Появилась и возможность массовой вставки адресатов в поле «Кому» в окне составления нового письма, их очередность также изменяется простым перетаскиванием. Плюс плашка адресатов теперь включает аватарку – такая наглядность будет полезна тем, кто активно работает с почтой.
Для администраторов добавлена страница с набором виджетов для удобства работы. Виджет «Пользователи» показывает общее количество пользователей, виджет «Почта» отображает наличие настроек почтового сервера и рассылки подразделения, а «Роли» выводит общее количество ролей. Появились и такие элементы, как «Статистика», «Дисковое пространство» (показывает общее занятое место на диске относительно квоты подразделения), «Подразделения» с общим их числом, «Настройка модулей», «Безопасность». В каждом из виджетов есть набор быстрых ссылок, что делает администрирование более оперативным.
Серьезно доработана таблица пользователей. Теперь изменения статуса и добавление ролей через массовые действия над пользователями отображаются в таблице сразу, не нужно больше перезагружать страницу, а пользователи со статусом «Заблокирован» отмечены крестиком поверх аватарки. Улучшена и безопасность: теперь при попытке авторизации сразу же происходит проверка IP-адреса, и если он не находится в «белом списке», пользователь авторизацию не пройдет.