Новая версия «Directum: Управление закупками»
Компания Directum объявила о выпуске новой версии технического решения «Управление закупками». Она позволит собирать заявки на приобретение товаров, работ, услуг прямо в системе, автоматически публиковать закупки на электронной торговой площадке, а сведения о договорах – на сайте «Единой информационной системы в сфере закупок» (ЕИС).
Одно из направлений, проработанных в новой версии «Directum: Управление закупками», – расширение функциональности сбора потребностей от подразделений. Обычно потребности собираются в виде заявок от подразделений по электронной почте, факсу или телефону, а затем вручную анализируются и группируются по нужным позициям плана закупок. Для организаций это довольно трудоемкий процесс. В новой версии решения сбор потребностей реализован прямо в системе Directum, расширены и возможности планирования в целом.
Процесс стал проще и быстрее: снижена нагрузка на сотрудников, участвующих в подготовке плана закупок, за счет подключения к планированию инициаторов потребности. Обоснование потребности теперь согласуется в электронном виде, а данные, которые были введены в систему, используются при формировании плана закупок. Для подразделений процесс закупок становится прозрачным: инициаторы всегда будут знать причину затягивания сроков согласования заявки по своей потребности, а после включения заявки в план смогут отследить ее состояние.
Второе новшество в обновленном решении: разработан механизм размещения информации из системы Directum на сайте ЕИС и электронных торговых площадках. Теперь, чтобы объявить о закупке, организатору потребуется значительно меньше времени для размещения информации: все данные уже есть в системе, остается только выбрать объекты – механизм публикации автоматически разместит их на площадке с помощью одной кнопки.
Для организаций, чья закупочная деятельность регулируется Федеральным законом №223-ФЗ, добавлена возможность автоматически размещать сведения о договорах по закупкам на сайте ЕИС. Раньше сотрудник отдела закупок тратил много времени на сбор сведений о договоре и его исполнении: необходимо было получить копии документов у куратора, информацию об оплате и отгрузке в бухгалтерии. Все данные нужно было быстро собрать вместе и вручную разместить на ЕИС.
В текущей версии решения на сайте ЕИС в один клик размещаются сведения о договорах, их изменении, расторжении и исполнении. Информация для публикации и плановые сроки содержатся в Directum. Система заранее формирует задание на размещение информации и проверку данных для ответственного сотрудника.
Взаимодействие с сайтом ЕИС осуществляется в два этапа: информация размещается на сайт по кнопке из справочника, затем пользователь ЕИС проверяет размещенные данные и подтверждает публикацию, после чего она становится доступна внешним пользователям.
Работу по договорам в компаниях обычно ведут одни специалисты, размещают сведения о договорах на ЕИС – другие. Решение «Directum: Управление закупками» объединяет сотрудников компании в один сквозной процесс, который позволяет выполнить не только все процедуры, связанные с закупочной деятельностью, но и своевременно разместить информацию на ЕИС.
В ближайших планах Directum – расширение возможностей решения в части размещения информации о планах и закупках на сайте ЕИС, а также увеличение количества коннекторов к электронным торговым площадкам.