Новая версия системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

Компания «Электронные офисные системы» объявила об официальном выпуске нового релиза системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» 4.2. Система представляет собой комплексное решение для автоматизации работы архива организации в полном соответствии с требованиями действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также с правилами и приемами, используемыми в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий.

В новую версию включен ряд дополнительных функций. Так, введен режим работы «Прием дел в архив по Сдаточной описи», реализующий составление описи в структурных подразделениях, передачу описи в архив, пересчет номеров по описи, поиск по номеру и печать описи. Дополнительная функция «Контроль сроков хранения» предоставляет возможность оперативного контроля за делами с истекающим, а также истекшим сроком хранения. В соответствии с запросами пользователей увеличены размерность реквизита «Заголовок дела», расширены возможности сортировки дел в списках, модифицированы возможности формирования отчета «Итоговая запись», выполнен ряд других доработок. В комплект поставки вместе с системой «АРХИВНОЕ ДЕЛО» 4.2 входит также новый Перечень типовых управленческих документов от 2010 г.

Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» интегрируется с системой «ПК «Архивный фонд 4.1», разработанной компанией ЭОС по заказу Федерального архивного агентства. В 2009 г. Росархивом было принято решение о внедрении ПК «Архивный Фонд » во всех федеральных, государственных и муниципальных архивах. Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» позволяет выгружать сводные описи, их структуру, информацию о делах, документах, а также электронные образы документов в формат, поддерживаемый системой «ПК «Архивный фонд 4.1».