Новая версия СЭД «Тезис»

Компания «Хоулмонт» представила новую версию своей СЭД – «Тезис» 5.3. В числе основных изменений в ней – расширение функциональности HR-модуля и возможностей работы с машиночитаемыми доверенностями, развитие возможностей масштабирования, повышение стабильности и производительности, а также импортозамещение сервиса, используемого для сравнения и распознавания текста документов.

В прошлой мажорной версии СЭД «Тезис» 5.2 в систему была добавлена функциональность для автоматизации кадровых бизнес-процессов, был доработан справочник с информацией о сотрудников. Все это заложило основу для дальнейшей автоматизации кадровых процессов. В версии 5.3 развитие HR-модуля продолжилось.

Специалисты отдела кадров теперь могут прямо в СЭД «Тезис» создать сводный график отпусков на календарный год по всем сотрудникам и согласовать его у руководителя организации. Добавлены карточки заявления и приказа на отзыв из отпуска, а также процесс их согласования. Теперь возможности системы охватывают весь спектр бизнес-процессов по отпускам: планирование, контроль доступных сотруднику дней отпуска, согласование, перенос и отмену.

Авансы в обязательном порядке выдаются сотруднику, отправленному в командировку. Они включают в себя расходы на проезд, проживание и суточные. После командировки сотрудник отчитывается о расходах, подтверждая их чеками. В системе реализована возможность создания и согласования заявок на выдачу авансов и авансовых отчетов.

В СЭД добавлены новые виды кадровых документов: доп.соглашение, заявление на увольнение, заявление о перевод на другую работу, приказ о переводе сотрудника на другую работу, приказ о приеме на работу, приказ о расторжении трудового договора, трудовой договор. Таким образом в системе «Тезис» будут храниться документы по всем событиям за все время работы сотрудника в организации, от приема на работу до увольнения.

Добавлены новые печатные формы: приказ на отзыв из отпуска, заявление на отзыв из отпуска, сводный график отпусков, приказ на сводный график отпусков, авансовый отчет, заявка на выдачу аванса, трудовой договор, приказ о приеме сотрудника на работу, доп. соглашение, приказ о расторжении трудового договора, заявление на увольнение, заявление о переводе на другую работу, приказ о переводе сотрудника на другую работу, личная карточка сотрудника Т2 (ВУР). Система позволяет генерировать их автоматически и при этом в полном соответствии требованиям или рекомендациям профильных органов власти. Это сэкономит время и усилия пользователей, поможет избежать ошибок при оформлении.

Реализована возможность разграничения доступа к сведениям в карточке сотрудника. Так, вкладки «Детали», «Доверенности», «Факсимильная подпись», «Вложения», «История переписки» и «История изменений» относятся к общедоступным, а вкладки «Кадровые данные», «Занимаемые должности», «Кадровые документы», «Отпуска» – к непубличным.

Для специалистов отделов кадров созданы новые справочники: «Виды трудоустройства», «Виды оплаты труда», «Режимы работы», «Классы вредности», «Причины увольнения», «Отношения к воинской обязанности», «Составы военнослужащего», «Профили военнослужащего». Расширены также списки справочников «Типы документов сотрудника» и «Категории документов сотрудника» Также добавлены справочники «Способы расчета» и «Статьи расходов» для сотрудников бухгалтерии и финансового отдела. Начиная с версии 5.3 HR-модуль будет доступен по отдельной лицензии.

В версии «Тезис» 5.2.2 была добавлена поддержка машиночитаемых доверенностей (МЧД) – электронного аналога бумажной доверенности, подтверждающего полномочия сотрудника на подписание электронных документов от имени организации. Например, МЧД потребуется при подаче отчетности в электронной форме, взаимодействии с госорганами или участии в торгах. С 1 сентября 2023 г. новые сертификаты ЭП выдаются только при наличии МЧД. С 1 сентября 2024 г. использование машиночитаемых доверенностей станет обязательным. В СЭД «Тезис» 5.3 реализована возможность работы с несколькими доверенностями, выданными на одного сотрудника. Для МЧД предусмотрена отдельная вкладка в справочнике сотрудников организации. Добавлять или удалять доверенности может администратор системы или пользователь с соответствующими полномочиями. Просматривать данные о доверенностях могут все пользователи.

В СЭД «Тезис» встроен сервис для распознавания текста документов, загруженных в формате изображения, и для сравнения нескольких версий между собой. Это позволяет работать со сканами документов и быстро выявлять отличия, например, между подготовленным в компании договором и вариантом, полученным от контрагента. Система позволяет сравнить между собой в том числе электронную и бумажную версии документа. Раньше для сравнения и распознавания использовались инструменты иностранной компании, но в версии «Тезис» 5.3 разработчики перешли на движок, присутствующий в реестре российского ПО. Таким образом, используемые в системе технологии теперь соответствуют политике импортозамещения.

Улучшены производительность, отказоустойчивость и масштабируемость СЭД «Тезис». Это включает следующие возможности:

• оптимизация запуска и отмены процессов с большим количеством пользователей;
• ускорение процессов открытия папок поиска, вложений при онлайн-редактировании, диаграмм процессов;
• оптимизация загрузки карточек при переназначении;
• добавление возможности работы с фоновыми операциями;
• возможность выделения серверов среднего слоя для отдельных сервисов, например, для полнотекстового поиска, предпросмотра, криптографии;
• совершенствование механизмов и алгоритмов для работы с серверами, добавление возможности использования ZooKeeper;
• оптимизация балансировки нагрузки на серверы;
• добавление возможности использования отдельного сервера или кластера для кэширования;
• использование выделенного хранилища для пользовательских сессий;
• улучшение механизма фоновой конвертации файлов в формат PDF;
• усовершенствование механизма логирования в распределенных системах;
• реализована возможность настройки правил редактирования карточек и вложений в процессах в зависимости от состояния карточки. Реализован механизм выполнения действий в фоновом, неблокирующем режиме;
• процессы, например, загрузка процесса согласования;
• переназначение карточек пользователей;
• импорт справочников (загрузка пользователей и контрагентов через CSV, а также ручная загрузка банков).

При выполнении процессов в фоновом режиме в правом верхнем углу системы будет отображаться значок песочных часов. При нажатии на него можно будет просмотреть информацию о выполняемых процессах. Во время выполнения фоновых процессов пользователь сможет продолжать свою работу и выполнять другие действия.

В версии 5.3 расширились настройки логирования, в том числе в распределенных системах. Теперь можно задать несколько конфигураций логирования, а также индивидуальные настройки для конкретного пользователя.

Версия СЭД «Тезис» 5.3 уже доступна заказчикам.