Новые версии решений Xerox для обработки документов

Компания Xerox обновила решения Digital Alternatives и DocuShare, которые повышают производительность офисных сотрудников, автоматизируя обработку документов. Новые продукты имеют современные средства обеспечения информационной безопасности и интерфейсы drag-and-drop, удобные для передачи документов и данных. Они упрощают управление электронными и бумажными документами, с которыми офисные сотрудники сталкиваются каждый день.

Приложение для настольных компьютеров и мобильных устройств Xerox Digital Alternatives 2.0 автоматизирует процессы бумажного документооборота. Решение помогает сотрудникам устранить узкие места, которые усложняют и замедляют повседневные операции: например, если удаленные работники не имеют доступа к электронным документам, информация о клиентах хранится в различных департаментах или несколько сотрудников одновременно вносят изменения в документ. Xerox Digital Alternatives 2.0 повышает производительность работы, позволяя пользователям выполнять базовые рабочие процессы непосредственно через приложение, не открывая несколько программ.

В числе новых возможностей Xerox Digital Alternatives 2.0:

• возможность добавления электронной подписи – благодаря этому ускоряются процессы работы с документами и сокращаются сроки согласования. Для случаев, когда требуется цифровой сертификат, Xerox предлагает опциональную интеграцию с DocuSign;

• простой доступ – пользователи могут из любого места открывать и редактировать документы, опубликованные в Xerox DocuShare, корпоративной системе управления контентом (ECM-системе);

• расширенная поддержка – новый мобильный клиент для устройств Apple в дополнение к приложению для платформы Android.

• усиленные средства безопасности – обновленная система управления доступом и назначения прав позволяет системным администраторам контролировать, каким образом происходит обмен важными для бизнеса документами.

Xerox также объявила о запуске Xerox DocuShare 7.0 – новой версии ECM-платформы, которая помогает загружать, хранить, обрабатывать, искать и передавать информацию, лежащую в основе повседневных бизнес-процессов. Это решение позволяет компаниям переводить бумажные документы в цифровой формат и автоматизировать документооборот локально или через облако.

В числе новых возможностей Xerox DocuShare 7.0:

• гибкий интерфейс, совместимый с мобильными устройствами – сотрудники могут настраивать интерфейс программы в соответствии со своими требованиями к дизайну и управлению рабочими процессами. Xerox DocuShare позволяет получать доступ к информации с настольных компьютеров, мобильных устройств и через интернет;

• новые возможности для совместной работы – благодаря доступным через интернет функциям drag-and-drop и возможности загружать несколько файлов в один архив ZIP сотрудникам будет удобно упорядочивать данные и обмениваться ими в рамках совместной работы;

• улучшенные средства управления рабочими процессами – благодаря интуитивно понятной системе ассоциативных правил и отчетов и возможностям платформы Xerox ConnectKey офисные сотрудники могут в один шаг сканировать документы и встраивать их в рабочие процессы как локально, так и через облако;

• простота интеграции –компании могут настроить обмен с ERP-системой и бизнес-приложениями без сложной процедуры внедрения.