Новые возможности для HR в системе «1С»

Фирма «1С» выпустила версию 3.0 системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», в которой реализован ряд новых возможностей для повышения эффективности управления персоналом как в крупных компаниях, корпорациях и холдингах, так и в небольших, но быстро растущих компаниях, внедряющих современные HR-технологии.

Для компаний, которые только начинают оптимизацию управления персоналом, предназначен специальный инструмент для создания грейдов на основе балльно-факторного метода. Для компаний, уже использующих грейдирование, предусмотрена возможность описания разработанных грейдов и отнесения позиций к ним. При приеме сотрудника назначенные ему начисления и льготы сравниваются с положенными его грейду.

Новые возможности управления мотивацией и льготами позволяют руководству гибко формировать схемы финансовой мотивации (например, расчет премии). Результативность сотрудника или подразделения может автоматически рассчитываться на основании введенных плановых и фактических значений ключевых показателей эффективности (KPI). В программе можно задавать различные пакеты льгот и правила их предоставления, назначать их различным категориям персонала или отдельным сотрудникам. Льготы автоматически учитываются при начислении зарплаты по настраиваемым формулам.

Для повышения эффективности подбора персонала реализовано описание профилей должностей и вакансий: требований к кандидату, должностных обязанностей, условий работы. Ведется учет кандидатов на вакансии. Автоматизирован обмен информацией с кадровыми ресурсами HeadHunter и Superjob. Прямо из системы можно публиковать вакансии на сайтах, получать отклики, проводить поиск кандидатов, импортировать и обновлять резюме с сайтов.

Новая версия «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет управлять обучением и развитием персонала. В ней поддерживается долгосрочное планирование обучения, индивидуальные планы развития, автоматическое удержание обязательств по ученическому договору при увольнении и другое. На портале самообслуживания можно опубликовать информацию о предстоящих мероприятиях для сбора заявок на участие от сотрудников. Результаты обучения отображаются в личной карточке сотрудника.

Для анализа соответствия компетентности сотрудников занимаемым должностям автоматизировано проведение аттестаций. Для каждого вида аттестации можно задать периодичность и состав аттестуемых категорий персонала. Реализовано создание положения об аттестации, приказа о проведении аттестации, графика аттестаций и аттестационных листов. Ведется учет и анализ результатов аттестации и решений аттестационной комиссии. Результаты аттестации могут влиять на оплату труда сотрудников. По результатам аттестации сотрудник может быть зачислен в резерв. Поддерживается анализ абсолютных и относительных результатов оценки компетенций персонала методом 360°.

Интеграция с «1С:Документооборотом» предоставляет возможность согласования заявок сотрудников на отпуск или командировку. Рабочее место сотрудника, доступное ему через Интернет, предоставляет возможность в режиме самообслуживания просматривать график работы, исправлять или отменять уже оформленные заявки, заказывать справки (2-НДФЛ, для расчета пособий) и многое другое.

Для ведения управленческого и регламентированного учета используются единая организационная структура, единое штатное расписание и план видов расчета, один комплект документов. Если организационная структура не совпадает со структурой юридических лиц, связь между ними осуществляется в позиции штатного расписания. Результаты расчета управленческих начислений могут быть отражены в учете по тем же принципам, которые заложены для отражения регламентированных начислений в бухгалтерском учете.

Поддерживается проведение специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест). Автоматизированы мероприятия по охране труда, в том числе расследование несчастных случаев на производстве, формируется весь предусмотренный законодательством пакет документов по расследованию несчастного случая. Можно проанализировать статистику несчастных случаев. Ведется журнал регистрации инструктажей и производится контроль проведения.