Новый Web-интерфейс и новые принципы в СЭД «Дело»

Компания «Электронные офисные системы» выпустила новую версию системы «Дело». Важное изменение в версии 15.3 – Web-интерфейс рабочего места пользователя. В нем, кроме нового дизайна, появилась возможность настроить рабочий стол, повысив функциональность и удобство работы с системой. Кроме того, переработана модель доступа к данным и реализованы новые принципы работы с документами. Расширены и возможности сервера электронного взаимодействия (СЭВ), что дает дополнительные преимущества компаниям со сложной филиальной структурой.

Наибольшие изменения претерпела подсистема «Дело-Web» – вместе с новым интерфейсом она получила дополнительные инструменты для работы с документами. Эти доработки основывались на современных подходах к развитию пользовательского интерфейса, направленных на повышение юзабилити и обеспечение максимальной функциональности через индивидуальные настройки рабочего места.

В подсистеме «Дело-Web» появились специализированные Web-интерфейсы, оптимизированные для работы пользователей с определенными ролями: «АРМ руководителя подразделения», «АРМ помощника руководителя», «АРМ специалиста». Каждое из этих рабочих мест отличается по составу отображаемых папок и списку доступных действий.

Роли пользователей устанавливаются технологом системы в справочнике пользователей, после чего становится доступен новый интерфейс рабочих столов с набором возможностей и прав в соответствии с назначенной ролью. Дополнительно пользователи получили возможность самостоятельно изменять состав отображаемых элементов интерфейса и инструментов для работы с данными в зависимости от исполняемых ими обязанностей, а также скрывать невостребованные ими. Например, пользователь может изменять состав отображаемых папок или в дополнение к встроенным фильтрам размещать в ленте стандартных свои (пользовательские) фильтры.

При работе с карточками документов появилась возможность самостоятельно добавить необходимые инструменты в «ленту действий» и отобразить недостающие данные во «вкладках реквизитов» по краям окна. Таким образом, пользователь может выбрать для работы ту вкладку, сведения из которой ему требуются в данный момент. Инструменты для работы с прикрепленным файлом перемещены в область просмотра и отображаются в виде стандартных пиктограмм.

Инструментарий для работы с поручениями также серьезно доработан. Во вкладке РК «Поручения» теперь отображается наглядное «Дерево поручений». Пользователь может выбирать, просматривать ему все «Дерево», открыть отдельную его «Ветку» или выбрать только те, где он является исполнителем. В окне просмотра видны не только исполнители и сроки, но и текст резолюций, а также отметки о наличии отчетов, к которым можно перейти прямо из окна «Дерева».

Значительно переработана навигация по связкам между документами и проектами. Расположение элементов во вкладке «Связки» РК стало более удобным и информативным, что позволяет проще ориентироваться во всей совокупности связанных документов на протяжении всего периода работы с ними.

В «Дело» и «Дело-Web» появились дополнительные реквизиты, расширяющие поисковые возможности, информативность списка документов в кабинете и способы выбора в нем нужных позиций. Совершенно новый реквизит – признак «Срочно!», показывающий срочность документа, является поисковым критерием при поиске РК и поручений. Он также может быть отображен в перечне записей кабинетов папок (при соответствующей настройке вида окна записей).

В системе «Дело» появился новый реквизит проекта резолюции – «Статус», указывающий, на каком этапе подготовки и согласования находится проект резолюции. Статус изменяют должностные лица, работающие над проектом резолюции в процессе его последовательной подготовки и согласования. Добавлен и новый реквизит проекта резолюции «Приоритет», он показывает степень важности проекта резолюции. Данный реквизит используется для сортировки записей проектов резолюций в папке кабинета.

В новой версии изменилась ролевая модель доступа к объектам персонифицированного доступа (РК и файлам РК) в системе «Дело» и подсистеме «Дело-Web». Дополнительно к применяющимся ранее конфиденциальным грифам доступа теперь используется новый способ доступа: абсолютные права «Чтение РК персонифицированного доступа» и «Чтение файлов», при котором доступ к РК или файлу имеют только пользователи, фигурирующие в РК в качестве автора, адресата, исполнителя или контролера. При назначении данных прав необходимо сформировать список должностных лиц, за которых пользователь может читать РК или файлы персонифицированного доступа.

Учитывая рост интереса клиентов к организации документооборота с внешними структурами, доработан функционал подсистемы СЭВ (Сервер Электронного Взаимодействия). В новой версии появилась операция, позволяющая синхронизировать реквизиты должностных лиц, зарегистрированных в СЭД организаций-участников СЭВ, что позволяет оптимизировать работу со справочниками. Реализована возможность передачи по СЭВ файлов поручений и файлов отчетов исполнителей поручений РК, а также досылки изменений в реквизитах РК без повторной регистрации. В подсистеме появилась возможность настройки шифрованного подключения для каналов отправки/приема сообщений «СЭВ» типа email.

Изменения, включенные в версию 15.3, также затронули работу со справочниками, настройки модуля «Информер», параметры полнотекстового поиска, способы редактирования и добавления рубрик, работу с файлами, выбор печатной формы листа согласования РК проекта документа, использование ЭП, протоколирование действий пользователей и многое другое. Демо-версия для ознакомления будет доступна на сайте компании.