Новые возможности редакторов в «МойОфис 3.2»

Компания «МойОфис» представила крупное обновление версии 3.2 для настольных, мобильных и веб-редакторов документов. Улучшения в новом релизе повышают производительность приложений и расширяют функциональность «МойОфис Стандартный», «МойОфис для дома» и веб-редакторов «МойОфис Частное Облако».

«МойОфис Стандартный». В редакторе «МойОфис Таблица» теперь можно преобразовать произвольный диапазон данных в удобно читаемую таблицу с форматированием, фильтрацией, сортировкой и созданием сводных таблиц на основе ее данных. Это ускоряет процесс редактирования, улучшает визуальное восприятие данных и облегчает поиск информации. При двойном нажатии на произвольное значение в сводной таблице пользователь сможет просмотреть данные, на основании которых было получено это значение. Данные формируются в виде диапазона и открываются на отдельном листе, который доступен для редактирования. При этом изменения не влияют на данные исходной таблицы.

Также в новом релизе автоматизирован алгоритм выделения диапазона ячеек для создания сводной таблицы, что облегчает процесс работы с большим количеством строк и столбцов.

Расширенная функциональность позволяет проводить дополнительные вычисления в сводных таблицах, что упрощает процесс анализа данных и построения отчетов. Так, стали доступны следующие типы вычислений: процент от общего итога, процент от итога по столбцу, процент от итога по строке и другие. Теперь пользователям не нужны сторонние табличные редакторы, чтобы проводить дополнительные вычисления.

Функция вставки и удаления ячеек со сдвигом позволяет вставлять, удалять и добавлять скопированный диапазон ячеек без замены существующих данных. При смещении автоматически обновляются связи и формулы, которые могут ссылаться на смещаемые ячейки.

Создавать и редактировать текстовые документы стало удобнее с поддержкой автоматических полей – даты создания документа, текущей даты и времени, имени документа и даты последнего сохранения. Теперь пользователь может изменять параметры существующего поля (включая копирование, вырезание, удаление полей), а также корректно открывать документы с экспресс-полями, созданными в других редакторах. Новая функциональность экономит время при создании однотипных документов за счет автоматизации процесса, уменьшает количество ошибок и улучшает внешний вид документа за счет единого формата дат и полей.

В новой версии редактора «МойОфис Текст» можно использовать фильтр по внесенным исправлениям и комментариям, включая фильтр по пользователям-рецензентам. Теперь можно отфильтровать исправления от определенного пользователя, отобразить действия конкретного типа («Добавление», «Удаление», «Форматирование») или отобразить только комментарии.

Начиная с релиза 3.2 для редакторов «МойОфис Таблица» и «МойОфис Текст» на всех операционных системах обеспечивается безопасность при работе с надстройками. Теперь конфигурация приложения по умолчанию предусматривает работу только с валидными надстройками, подписанными действующим сертификатом, и блокирует все остальные: например, надстройки без подписи, с сертификатом неизвестного разработчика или с истекшим сроком сертификата, которые являются потенциально опасными для системы. Установить или включить невалидные надстройки сотрудник с правами пользователя не может.

В релизе 3.2 у пользователей появилась возможность быстрого доступа к часто используемым макрокомандам в текстовых и табличных редакторах. Для вызова определенной макрокоманды можно назначить кнопку и разместить ее на панели инструментов в разделе «Избранное».

«МойОфис для дома». Приложение для частных пользователей получило те же обновления, что и корпоративный продукт «МойОфис Стандартный». Помимо этого в домашней версии продукта реализованы дополнительные улучшения для удобной и безопасной работы.

Теперь пользователи могут устанавливать и использовать «МойОфис для дома» на устройствах с российскими ОС Astra Linux и «Альт». Для этого нужно авторизоваться в личном кабинете и скачать установочный файл в разделе «Загрузки».

С версии 3.2 пользователям доступен личный кабинет. Через единую учетную запись можно активировать подписку, добавлять новые девайсы, отслеживать статус подписки и изменять способы оплаты.

В обновленной версии мобильного приложения для Android добавлена функция экспорта табличных документов в XLS-формат. Также пользователи Android могут открывать запароленные текстовые, табличные документы и презентации в мобильном приложении. Обе функциональности доступны по подписке. Помимо этого для всех пользователей iOS стала доступна вставка изображений.

«МойОфис Частное Облако». В новой версии скорость выполнения операций в веб-редакторах, по данным разработчиков, увеличилась в разных сценариях от 2 до 10 раз. Например, открытие табличного документа выполняется в 4 раза быстрее, скорость расчета итогов в выделенном диапазоне выросла в 6 раз, а скорость форматирования текста и изменения размера столбца увеличилась в 6 раз.

В релизе 3.2 появилось больше возможностей для продуктивной совместной работы. Теперь одновременно редактировать документ можно большими рабочими группами: до 20 пользователей могут редактировать текстовый документ и до 50 пользователей – табличный.

Пользователи могут создавать и редактировать выпадающие списки в веб-редакторе таблиц, а также автоматически проверять данные с помощью функции проверки данных. Использование выпадающих списков позволяет минимизировать ошибки и сократить время на подготовку регулярных отчетов.