Обмен документами с Microsoft Dynamics AX в решении НОРБИТ
Компания «НОРБИТ» (входящая в ГК ЛАНИТ) выпустила решение «Интеграционный модуль для системы электронного документооборота Диадок» (разработчик «СКБ Контур»). Оно актуально для компаний, которые в рамках своей деятельности обмениваются большим количеством документов с подрядчиками, клиентами, партнерами.
Решение НОРБИТ создано для интеграции ERP-системы Microsoft Dynamics AX с системой электронного документооборота «Контур. Диадок». При помощи модуля НОРБИТ специалисты бухгалтерии, финансовой службы, а также руководители смогут отправлять, получать и подписывать первичные документы – счета, акты, накладные, счета-фактуры – в едином интерфейсе учетной системы Dynamics AX. Решение позволяет компаниям перейти на электронный документооборот: отправлять, получать и подписывать первичные документы в интерфейсе ERP-системы Microsoft без дублирования на бумаге и таким образом автоматизировать работу бухгалтерии.
Интеграционный модуль для СЭД «Контур.Диадок» позволяет массово обрабатывать документы и отправлять их контрагентам, упорядочивает работу с входящими и исходящими документами. Все документы автоматически распределяются по папкам «входящих» и «исходящих», при этом им присваиваются все необходимые атрибуты, включая полученные или отправленные контрагентам электронные файлы. В случае встречных проверок можно легко найти и предоставить необходимые документы по выбранному клиенту в локальном архиве.
С помощью решения компании смогут также автоматизировать процессы электронного документооборота (ЭДО): отправка каталога продукции, оформление заказа, подтверждение заказа, уведомление об отгрузке и приемке, отправка и прием накладных, обработка неформализованных документов и другое.
Решение обеспечивает высокий уровень безопасности при обмене электронными документами между контрагентами и их аутентификацию с помощью сертификата ЭЦП. Важное преимущество – возможность подписи юридически значимых документов сертификатом КЭП (квалифицированной электронной подписи) напрямую из интерфейса ERP-системы.
Модуль позволяет хранить всю информацию по проведенным операциям, включая дату/время и статус обработки тех или иных документов. Все изменения во взаимодействии клиента и поставщика, а также изменения законодательства РФ вносятся в интеграционный модуль с помощью настроек без привлечения специалистов.
С помощью решения НОРБИТ синхронизируется жизненный цикл документов в «Контур.Диадок» и Microsoft Dynamics AX, таким образом вся информация обрабатывается в единой интегрированной среде. Это оптимизирует работу сотрудников за счет устранения дублирования информации в двух системах и реализации возможности групповой подписи и пакетной отправки документов; сокращаются издержки на почтовые пересылки, услуги курьера, хранение в архиве, печать и обработку бумажных документов.
НОРБИТ предоставляет несколько вариантов интеграционных решений: модуль «Диадок.Контур» для обмена документами и модуль «Контур.EDI» для обмена электронными сообщениями. Установка и настройка интеграционного модуля занимает пять рабочих дней.