Обновление «МойОфис» – релиз 2.3
Компания «МойОфис», разработчик офисного ПО для совместной работы с документами и коммуникаций, объявила о выпуске крупного обновления. В рамках релиза 2.3 представлены новые корпоративные решения, а также усовершенствованы все продукты платформы, включая редакторы, хранилище файлов, почтовые системы и клиентские приложения, средства администрирования.
В составе «МойОфис Комплект средств разработки» появился новый продукт – «Сервер совместного редактирования», серверная система и набор клиентских веб-приложений для совместного редактирования документов, которые предназначены для встраивания в прикладные ИТ-системы.
Настольные редакторы документов, входящие в состав продуктов «МойОфис Стандартный 2» и «МойОфис Образование», получили новые функции, расширяющие возможности работы с документами и большими объемами данных. Аналогичные изменения произошли и в «МойОфис Стандартный. Домашняя версия», который предназначен для частных пользователей и распространяется бесплатно.
Теперь в табличном редакторе «МойОфис Таблица» пользователи могут создавать и удалять именованные диапазоны. Пользователь может задать для выделенного диапазона ячеек, формул и констант удобное имя, которое будет использоваться для обращения к этим ячейкам в пределах листа или во всей книге. Применение именованных диапазонов упрощает структурирование данных в таблицах и облегчает работу с ними. Работать с диапазонами можно с помощью специального раздела на боковой панели, где доступен просмотр списка диапазонов, а также их сортировка, фильтрация и поиск.
Улучшена также работа с фигурами, пользователи получили возможность изменять цвета заливки фигуры и оформления ее границ. Цвет можно выбрать из стандартного набора либо указать произвольный оттенок в палитрах HEX и RGB. Появилась и возможность использовать графическое изображение из файла в качестве фона любой фигуры.
Работать с историей буфера обмена стало удобнее – в командном меню «Правка» и в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, появился раздел «Вставить из буфера обмена». Теперь в нем отображается до 10 элементов, скопированных в буфер обмена, и пользователь может вставить любой из доступных вариантов. Доступна также команда для вызова всплывающего окна расширенного буфера обмена и его очистки.
В мобильном приложении «МойОфис Документы» для Android добавлена возможность включить или выключить темную тему при просмотре документов в формате PDF. А при работе в облаке «МойОфис» такой стиль оформления доступен и при просмотре файлов в форматах PPT и RTF. Выбранный пользователем стиль сохраняется для просмотра последующих документов.
В новой версии «МойОфис Почта» для iOS и Android появилась поддержка жестов смахивания (свайпов) в списке писем. Теперь пользователи могут свайпом вправо отмечать письма прочитанными, а свайпом влево – удалять их в корзину. Жесты доступны во всех папках приложения, в папках смарт-профиля, в фильтре непрочитанных писем, при поиске, а также в режиме выделения писем.
Улучшена логика работы с Push-уведомлениями – теперь к письму можно перейти прямо из окна уведомления. Если пользователь начал писать письмо, затем свернул приложение, а чуть позже нажал на уведомление о поступившем новом письме, будет открыто письмо, в котором он изначально работал. При этом приложение покажет диалоговое окно «Сохранить черновик?», в котором запросит у пользователя подтверждение дальнейших действий. После того как тот выберет любое из действий, будет подгружено входящее письмо, к которому он переходил из уведомления.
Кроме того, в новой версии приложения для Android и iOS добавлена возможность фильтровать письма и показывать не все из них, а только непрочитанные: для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку в правом верхнем углу экрана со списком писем.
Во вкладке «События» файлового менеджера появилась возможность просматривать историю операций с файлами и папками, а также с публичными ссылками и правами доступа. Функция доступна владельцу документа или пользователю с правом «Управление» и «Редактирование». Для каждого наступившего события система зафиксирует и отобразит дату, автора, а также тип события.
В релизе 2.3 усовершенствована и работа с публичными ссылками. Теперь пользователь может создать нескольких таких ссылок для одного файла или папки, находящихся в частном облаке. При этом ссылки будут обладать разными адресами, сроками действия и паролями.
Важное изменение в релизе 2.3 – механизм частичного принятия правок в режиме рецензирования. Теперь владелец документа может принимать правки частично, оставляя только ту часть изменений, с которой он согласен. Для этого потребуется выделить нужную часть правки другого пользователя и принять или отклонить ее. В таком случае исходная правка будет разбита на две части.
В интерфейсе веб-редакторов текста и презентаций добавилась кнопка для быстрой установки масштаба документа по ширине экрана. Теперь владельцы мониторов с большим разрешением могут одним нажатием клавиши мыши выбрать комфортный режим для работы с документами. Функция удобна и при работе с несколькими документами, открытыми в небольших окнах.
Режим просмотра документов также получил несколько полезных функций. При просмотре табличного документа закрепленные области теперь все время остаются на виду, так что пользователям стало проще перемещаться по ячейкам электронной таблицы и работать с ней. А при просмотре текстовых документов появилась возможность копировать адреса ссылок без необходимости запрашивать доступ на редактирование документа.
В рамках обновления 2.3 в веб-редакторах «МойОфис Частное Облако 2» появилась поддержка 35 новых комбинаций горячих клавиш. С их помощью пользователям будет удобнее работать с документами, строками и столбцами, а также перемещаться по таблице.
В разделе «Организация» интерфейса администратора появилась возможность включения механизма CAPTCHA для формы аутентификации пользователей в интерфейсе администратора. Там также можно задать количество неудачных попыток ввода пароля. По умолчанию их пять, и если пользователь продолжает неверно вводить пароль, то система отобразит форму ввода CAPTCHA, и до корректного ввода символов с изображения администратор не сможет авторизоваться в системе. Такая мера призвана предотвратить несанкционированный программный доступ к аккаунтам пользователей.
Доступно создание многоуровневых групп пользователей, в которые можно добавлять подгруппы для более удобной навигации по структуре организации. Использование подгрупп упрощает процесс предоставления общего доступа к файлам в рамках групп пользователей, которые состоят в определенных отделах организации.
В списке пользователей и в их карточках появилась индикация заполнения квот хранения. Так администратору будет легче увидеть пользователей, квота которых близка к исчерпанию, и принять нужные решения – например, увеличить квоту или сообщить об этом пользователю.
Администраторы системы в релизе 2.3 получили более широкие возможности управления данными удаленных пользователей. Теперь при удалении пользователя администратор может выбрать один из трех вариантов взаимодействия: передать права на все файлы и папки другому активному пользователю, оставить все данные за прежним владельцем, удалить все файлы без возможности восстановления. Удаление пользователя из системы также приводит к удалению всех прав доступа этого пользователя и к завершению всех его активных сессий.
В составе новой версии впервые была представлена предварительная beta-версия редакторов презентаций для браузеров, ПК и Android, использующих технологии «МойОфис». Продукт предназначен для создания, оформления и демонстрации презентаций, содержащих слайды с текстами, изображениями, фигурами и таблицами, и поддерживает возможность совместного редактирования. Коммерческие пользователи могут получить дистрибутивы веб-редактора для тестирования, направив запрос своему партнеру, а мобильное приложение уже доступно в магазинах приложений.