Обновленная система ЭОС eDocLib 2.6.2

Компания «Электронные Офисные Системы» выпустила новую версию системы eDocLib – 2.6.2. Этот продукт реализован на Web-технологиях, относится к классу ECM и одновременно служит платформой для создания произвольных конфигураций под специфические задачи.

Сегодня eDocLib «из коробки» поддерживает наиболее востребованные бизнес-процессы – создание электронных хранилищ (архивов) текстов, графических файлов, мультимедиаконтента, коллективную работу над проектами, документооборот, обеспечение доступа к базам, в том числе для внешних пользователей

На платформе eDocLib разработано множество специализированных конфигураций, самая востребованная из которых – eDocLib: «Хранение и оцифровка». Для автоматического извлечения метаданных (наименования, даты, сум-мы и т.д.), их переноса в карточки и рубрицирования могут использоваться интеллектуальные технологии от Abbyy, что серьезно ускоряет обработку документов на этапе их ввода в eDocLib.

В числе новшеств в eDocLib версии 2.6.2:

• обновление интерфейса и расширенные возможности его кастомизации;
• новые инструменты для ускорения создания и обработки объектов;
• дополнительные возможности экспорта-импорта и интеграции;
• обновленная политика администрирования пользовательских прав и многое другое.

В версии 2.6.2 появились новые инструменты, ускоряющие и упрощающие работу с файлами. Теперь прямо из карточки объекта возможен предпросмотр файлов всех популярных форматов, в том числе приложений Microsoft Office. Можно просматривать форматы GIF, PNG, JPG, WMV, PDF, TIF, TIFF, DOC, DOCX, DOCM, RTF, XLS, XLSX, XLSM, PPT, PPTX, PPTM. Несколько файлов PDF можно объединять прямо в интерфейсе системы, без запуска стороннего приложения.

Стало проще создавать новые объекты. Теперь можно настроить автоматическое формирование новой версии карточки, если изменяются ее определенные атрибуты. Для быстрого создания однотипных объектов в режиме просмотра введена команда «Создать документ той же группы».

Возможности поиска расширены за счет использования новых поисковых операторов. Введен поиск по наличию или отсутствию значений в реквизитах, также теперь можно искать по всем имеющимся версиям документа.

В версии 2.6.2 появилось много дополнительных возможностей для индивидуализации интерфейса и его настройки в соответствии со под спецификой бизнес-процессов. Сотрудники могут настраивать порядок следования элементов панели управления методом drag&drop, регулировать под себя режим окна предпросмотра, а система запоминает эти настройки для конкретного пользователя. Также реализовано копирование поисковых запросов и фильтров, использующихся в личных папках и рубриках. В экранные формы теперь можно добавлять кнопки, отвечающие за выполнение новой команды на сервере приложения или открытие диалогового окна.

Поскольку сегодня библиотеки, базы нормативных документов, архивные материалы, техническая документация и др. все чаще предлагается использовать как сервисы – через интернет, в eDocLib добавлена возможность создания пользователей с ограниченным временем доступа. Кроме этого, пользователями системы теперь могут быть не только должностные лица, но и граждане.

В новую версию добавлена поддержка всех популярных браузеров для OS Windows: Microsoft Internet Explorer 11 для Windows 7, 8.1; Microsoft Edge для Windows 10; Google Chrome для Windows 7, 8.1, 10.

Другие изменения в версии 2.6.2 затронули контур документооборота и работу с поручениями, операции экспорта-импорта, модуль администрирования, маршрутизацию и др. Особое внимание было уделено повышению скорости работы системы в различных режимах.

В целом по результатам тестирования eDocLib 2.6.2 продемонстрировала значительное улучшение эргономических показателей пользовательского интерфейса и сокращение времени на типовые операции.