Обновленное цифровое рабочее пространство Squadus
Компания «МойОфис» объявила о выпуске обновления Squadus 1.3. В состав релиза включено много новых бизнес-функций, позволяющих эффективнее организовать общение в командах. Так, Squadus стал первым российским продуктом в категории «корпоративные мессенджеры», который получил возможность открывать и редактировать документы прямо в чате, не скачивая их на устройство и не устанавливая дополнительное ПО.
Теперь, если требуется внести изменения в документ, пользователи могут открыть его прямо в чате, не выходя из приложения и не используя другие продукты. Одновременно редактировать документ в чате Squadus может только один пользователь. Если другие пользователи хотят присоединиться к редактированию, то система предложит им создать копию исходного документа и начать редактирование в ней.
После того, как редактирование документа будет завершено, обновленная версия документа автоматически отправится новым вложением в тот чат, откуда он был открыт. В веб- и в настольном клиентах Squadus можно редактировать тексты, таблицы и презентации. При необходимости пользователь может добавить комментарий о внесенных изменениях.
В Squadus 1.3 также появилась возможность группировки чатов по персональным папкам пользователей. Функция поможет структурировать диалоги, упростит управление большим количеством чатов, каналов, рабочих обсуждений и документов.
Диалогам можно присваивать персональные названия и аватары, а также группировать по темам. Чтобы нужные чаты всегда оставались перед глазами, их можно закрепить в каждой папке. При этом один чат может входить в несколько пользовательских папок, а количество чатов в одной пользовательской папке не ограничивается.
Чтобы сохранить конфиденциальность при общении в командах и избежать утечек внутренних документов вовне, теперь в чатах Squadus 1.3 появилась возможность установки запретов на скачивание, загрузку и просмотр файлов любых типов. Ограничения доступа можно настроить как для всех учетных записей Squadus, так и для отдельных групп или пользователей.
В состав релиза включена надстройка для приложения Microsoft Outlook, дающая пользователям такого почтового клиента возможность одним нажатием кнопки добавить в календарное событие ссылку на конференцию в Squadus. Для этого достаточно нажать кнопку «Добавить конференцию», после чего ссылка автоматически появится в приглашении на событие.
Теперь любой пользователь, находящийся в конференции, сможет пригласить нового участника, просто позвонив ему в Squadus. Для этого нужно выбрать участника из контекстного меню, воспользовавшись поиском по пользователям. Новый участник сразу получит уведомление о входящем звонке прямо в приложении Squadus и сможет принять или отклонить вызов.
Во время собраний коллеги часто обмениваются полезными ссылками, документами и комментариями в чате конференции. Чтобы эта информация не терялась, в Squadus 1.3 появилась возможность скачивания истории сообщений из чата конференции. Теперь это удобно сделать, просто сохранив чат. Функция доступна любому участнику конференции, данные могут быть сохранены в TXT-файле на устройстве, с которого поступил запрос на их скачивание.