Оптимизация архивного делопроизводства на платформе DocsVision

Компания Digital Design разработала решение «Архивное делопроизводство», реализованное на платформе DocsVision 4.5. Оно обеспечивает надежное хранение информации, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документов, а также удобную систему поиска.

Решение «Архивное делопроизводство» разработано с учетом всех требований Федерального архивного агентства (Росархива), регламентирующего характеристики подобных систем. При его разработке создании использовался накопленный интегратором опыт создания электронных архивов на базе платформы DocsVision в компаниях и государственных организациях. В рамках «Архивного делопроизводства» сформирована общая структура построения и ведения Web-хранилища, которая подходит для автоматизации данных процессов, независимо от сферы деятельности компании.

Новая разработка Digital Design призвана помочь компаниям оптимизировать и ускорить выполнение операций обработки и хранения документов, которыми сейчас занимаются архивариусы и делопроизводители канцелярии. Функциональность решения включает возможности формирования, комплектования и ведения номенклатуры дел, а также их передачи из структурных подразделений в архив.