PDF/А – формат электронного документа для СМЭВ

По сообщению Минкомсвязи, Экспертный совет по вопросам совершенствования электронного документооборота в органах государственной власти, организованный министерством, определил формат электронного документа для межведомственного документооборота и постоянного хранения электронных документов. Таким форматом стал PDF/А, с размещением реквизитов электронного документа в XML-файле. По мнению экспертов, на текущий момент это оптимальным решением для перехода с бумажного на электронный документооборот.

Утвержденный формат был опробован в ходе пилотных проектов, проводимых по поручению правительства РФ между аппаратом правительства и рядом министерств (Минэкономразвития, Минкомсвязи, Минюстом, Минфином, Минпромторгом, Минспортом, Минкультуры, Минсельхозом), а также правительствами Татарстана, Московской и Ростовской областей, Хабаровского и Приморского края.

По решению Правительственной комиссии по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности, органы государственной власти должны привести в соответствие требованиям свои системы электронного документооборота до 27 апреля 2015 г. В настоящее время Минкомсвязь и Федеральная служба охраны России разрабатывают совместный ведомственный приказ, который будет включать основные технические требования к порядку обмена электронными документами: формат PDF/A, описание XML-файла с метаданными, использование усиленной квалифицированной подписи и ряд других.