Платформа Xerox ConnectKey: оптимизация документооборота
Компания Xerox представила программную платформу Xerox ConnectKey, объединяющую контроллер МФУ и ряд приложений, в том числе для мобильной печати и защиты информации. Комплексное решение интегрируется в существующую офисную ИТ-инфраструктуру, создавая безопасную среду для производства и обмена электронными и бумажными документами. Оно должно помочь компаниям сократить издержки времени и средств на печать, сканирование и копирование, а также повысить удобство и эффективность рабочих процессов.
В основе платформы лежат универсальный контроллер, ОС и пакет решений, позволяющие унифицировать работу со всеми аппаратами на базе Xerox ConnectKey, которые включены в офисную сеть. Все устройства, работающие на платформе ConnectKey, обладают единым интерфейсом, усовершенствованными адресными книгами, которые позволяют создавать группу «Избранное» для простого доступа к часто используемым контактам, а также функцией сканирования «в одно касание» и возможностью печати с мобильных устройств. Таким образом автоматизируются стандартные действия, связанные с документооборотом.
Администрирование парка печатного оборудования становится более удобным для ИТ-специалистов благодаря новой функции – панели дистанционного управления, которая позволяет проводить удаленное обучение сотрудников, оказывать техническую поддержку в режиме реального времени и получать отчеты о состоянии аппаратов непосредственно с экрана своего ПК.
Особое внимание в платформе уделено защите информации: здесь используются три решения безопасности McAfee и Cisco, ранее недоступные для печатных аппаратов офисного уровня. Система McAfee Embedded Control поддерживает целостность встроенного ПО аппарата путем мониторинга системных файлов и уведомления о попытках их неавторизованного изменения. Решение McAfee Integrity Control поддерживает все возможности McAfee Embedded Control и сочетает их с функцией мониторинга и предотвращения запуска неавторизованных программ. Технология «белых списков» McAfee гарантирует обработку на устройствах только безопасных, предварительно одобренных файлов.
И наконец, решение Cisco TrustSec обеспечивает комплексную защиту сетей и доступа к важным ресурсам благодаря контролю и наблюдению за всеми пользователями, а также обнаружению и мониторингу устройств с поддержкой IP. Совместимость платформы ConnectKey с Cisco TrustSec позволяет интегрировать МФУ Xerox в существующие политики безопасности организации.
В базовой конфигурации платформы реализованы возможности контроля и оптимизации затрат бизнеса. Благодаря настройке и ограничению доступа для определенных групп пользователей (например, ограничения на цветную печать или временной лимит, после которого пользователь не может использовать печатное устройство) можно сократить затраты на печать. Кроме того, с помощью платформы Xerox ConnectKey любое печатное устройство может быть совместимо с решением Cisco EneryWise, которое позволяет измерять, отслеживать и сокращать энергопотребление сетевых устройств.
На платформе Xerox ConnectKey работают как запущенные ранее аппараты Xerox – ColorQube 8700/8900, ColorQube 9301/02/03, – так и новинки, анонс которых запланирован на 2013 г.: WorkCentre 7220/7225, WorkCentre 5845/55/65/75/90 и WorkCentre 7830/35/45/55.