ПО управления печатью для средних и малых компаний

Компания Brother анонсировала ПО b-guard – высокопроизводительное и экономически эффективное решение для контроля и управления всеми устройствами печати. Оно позволяет компаниям повысить безопасность, обеспечить большую прозрачность и контроль над расходами на печать, а также уменьшить негативное воздействие на окружающую среду. В то время как Brother Solution Interface (BSI) имеет расширенные возможности для устройств Brother, b-guard может работать со всеми устройствами независимо от производителя. Компании, использующие планшеты и смартфоны, могут увеличить эффективность пользования принтерами и сканерами с помощью программ Mail2Print и ScanDirect.

Согласно исследованию IDC, в Европе малый и средний бизнес испытывает трудность с контролем над использованием принтеров и с управлением устройствами разных производителей. В то же время небольшие компании вынуждены сокращать расходы на печать. С b-guard для этого сегмента бизнеса впервые будут доступны современные технологии управления процессами печати.

Программа предлагается в двух версиях: b-guard standard – решение для организаций, которые хотят контролировать расходы и сокращать их за счет мониторинга печати и управления пользованием устройствами; b-guard professional имеет дополнительные функции, такие как Pull Printing, Mail2Print и ScanDirect, которые повышают безопасность, сокращают расходы и повышают производительность. Эти возможности особенно актуальны для компаний из области здравоохранения, образования и правовой среды.

Pull Printing позволяет печатать документы только после персональной авторизации пользователя непосредственно на устройстве печати. Программа также позволяет пользователям безопасно забирать задания на печать на любом принтере, экономя время, если устройства находятся на техобслуживании или заняты печатью других документов.

Mail2Print позволяет управлять печатью с мобильных устройств (смартфонов и планшетов). Любое устройство, у которого есть возможность отправлять электронные письма, может использовать b-guard. Пользователь отправляет документ, который он хочет напечатать, на заранее созданный электронный адрес. Далее на устройство собирается задание на печать, как если бы оно было отправлено с ПК.

ScanDirect позволяет пользователю сканировать документы на свой адрес электронной почты из устройства с поддержкой BSI. Так как сотрудник должен войти в систему под своим логином и паролем, чтобы пользоваться устройством, не нужно вводить свой адрес электронной почты: b-guard может взять его автоматически из Active Directory. Тем самым не требуется устанавливать дополнительные драйверы.

В профессиональной версии также есть возможность ограничить доступ к определенным функциям для конкретных пользователей, отслеживать затраты на ксерокопирование, настраивать сценарии.

b-guard будет доступен в Великобритании, Франции и Германии для бета-тестирования в с мая 2012 г.