Работа с Microsoft Outlook в СЭД Docsvision 5

Компания «ДоксВижн» объявила о выходе «Docsvision 5 Менеджер для Outlook» – это решение поддерживает работу пользователя СЭД Docsvision в почтовом клиенте Microsoft Outlook. Приложение не требует дополнительных настроек, оно полностью готово к работе после установки на ПК пользователя.

Основное назначение программы — работа с задачами. Задачи могут создаваться как в системе Docsvision, так и непосредственно в Outlook. При создании задания можно указать срок выполнения, проставить напоминания. При необходимости могут быть приложены файлы для ознакомления. После создания задачи конечный исполнитель может просмотреть ее в почтовом клиенте или в карточках Docsvision после соответствующей настройки папок. Все поля карточек задания настраиваются индивидуально для каждого пользователя. Назначенные задачи отображаются в разделах Outlook «Календарь» и «Задания», что упрощает контроль сроков исполнения и не требует открытия навигатора Docsvision.

Основное отличие «Docsvision 5 Менеджер для Outlook» от более ранних версий — поддержка автономной работы в режиме офлайн. Все данные обновляются и синхронизируются при следующем подключении к серверу.

«Docsvision 5 Менеджер для Outlook» поддерживает работу с 32-разрядными версиями Microsoft Outlook 2007 или 2010, а также требует доступа к серверу Microsoft Exchange (версии не ниже 2003 sp2).