Технология ДКИС ALP для расчета себестоимости ИТ-проектов

Департамент корпоративных информационных систем ALP Group (ДКИС), разработчик ИТ-решений для управления организациями на базе продуктов «1С», представила сквозную специализированную подсистему расчета, мониторинга и прогнозирования плановой и фактической себестоимости реализуемых проектов. Новое решение – компонент авторской технологии ДКИС ALP «Бережливое производство», обеспечивающей комплексное планирование, прогнозирование и реализацию каждого из проектов компании.

Теперь руководители компании и кураторы проектов получили возможность пользоваться точными срезами по любому направлению работ в увязке с экономическими показателями по срокам, себестоимости, окупаемости и задействованным ресурсам, а также строить финансовые прогнозы уже на этапе оценки каждого этапа проекта.

Как отмечают в компании, инструмент наиболее эффективен в сочетании с функционалом, предоставляемым другими ИТ-компонентами «Бережливого производства». На уровне реализации эта технология представляет собой единую среду, состоящую из ряда компонентов, каждый из которых отвечает за эффективное решение той или иной задачи клиента. Наиболее значимые среди них – «Паспорт проекта», куда заносится вся документация о запланированных и реализованных работах; «Монитор ресурсного менеджера», позволяющий получать срезы по использованию ресурсов, занятых на проекте (о загрузке конкретного сотрудника), а также о ходе исполнения проектных работ; «Монитор руководителя», позволяющий контролировать плановые и фактические трудозатраты.

Основной функционал новой подсистемы позволяет в привычных и удобных форматах получать точную информацию по различным финансовым срезам. При этом допуск к таким данным жестко контролируется самой системой на соответствие регламентам. В то же время, топ-менеджеры компании в любой момент могут получить любой информационный срез как на этапах планирования проекта в целом, так и конкретных работ при его реализации и сдаче в промышленную эксплуатацию.

Для подсчета плановой и в дальнейшем реальной себестоимости реализации проектных этапов ДКИС ALP задействует первичные данные, получаемые из Модуля зарплат и управления персоналом (ЗУП). Это позволяет наиболее точно соотносить планируемую и реальную себестоимость проектов любого масштаба. Кроме того, новый функционал позволяет в автоматическом режиме формировать проектные группы не только с учетом необходимых компетенций, но и прогнозируемых трудозатрат в денежном выражении.

Технология прошла полную апробацию и в настоящее время применяется ALP для решения внутренних задач. Она адаптивна, подстраивается под различные типы проектов и в дальнейшем может стать частью комплексного решения для автоматизации различных аспектов финансовой деятельности клиентов компании.