Виртуальный шкаф для сканеров Fujitsu
По сообщению PFU, с помощью ПО Rack2-Filer Smart пользователи сканеров Fujitsu ScanSnap могут хранить свои цифровые документы в виртуальном шкафу, который работает по тому же принципу, что и обычный шкаф для документов. Цифровые папки могут храниться в локальной сети или в облачных сервисах, таких как Dropbox и SugarSync. Пользователям мобильных устройств на платформе iOS и Android предлагаются бесплатные приложения Rack2-Filer Smart.
При сканировании на устройствах Fujitsu ScanSnap с установленным приложением Rack2-Filer Smart достаточно нажать одну кнопку, чтобы отсканировать любой документ прямо в открытую электронную папку. Это поможет сэкономить время и место на составление обычного бумажного архива. Каждый из шести рядов вмещает 42 цифровые папки, а каждая папка — 500 страниц. Всего доступно 20 картотечных шкафов, в которых можно сохранить более 5 млн цифровых страниц.
Пользовательский интерфейс Rack2-Filer Smart выглядит как классический картотечный шкаф, поэтому он будет удобен и понятен даже тем пользователям, которые не знакомы с принципами электронного документооборота. На корешках электронных папок можно делать подписи, а страницы перелистываются щелчком мыши. Информацию можно использовать совместно посредством локальной сети или облачных сервисов, а для упорядочивания цифровых страниц доступны такие функции, как «индекс» и «память». Поддерживается поиск по неполным ключевым словам, что позволяет быстрее находить нужные документы в папках.
Приложение Rack2-Filer Smart позволяет «носить» цифровые папки с собой в iPhone, iPad или устройстве на базе Android. По каналу Wi-Fi на мобильное устройство можно импортировать целую виртуальную полку. Полученные таким образом цифровые документы можно просматривать, исследовать, редактировать и комментировать. Приложения Rack2-Filer Smart предлагаются для бесплатного скачивания в магазинах Google Play и iTunes.
В стандартную комплектацию всех сканеров ScanSnap версии Deluxe помимо Rack2-Filer Smart входит также приложение Magic Desktop, которое позволяет собирать цифровые данные (фотографии на мобильных устройствах, переписку в соцсетях, изображения и документы) на виртуальный стол и клипборды, где их можно упорядочивать по категориям, сортировать и исправлять. Коллекции вырезок Magic Desktop можно хранить в папках Rack2-Filer Smart.
Цена ПО составляет 190 евро/247 долл. Версия с приложением Magic Desktop предлагается по цене 207 евро/269 долл., обновление предыдущей версии Rack2-Filer обойдется в 77 евро/100 долл.