Xerox Digital Alternatives: как печатать меньше
Компания Xerox предложила программное решение, которого должно помочь организациям сократить объемы печати и приблизиться к формированию цифровой безбумажной рабочей среды. Как считают в Xerox, печатать меньше – это не просто использовать меньше бумаги. Смысл в том, чтобы работать более рационально, повышать производительность, извлекать больше пользы из имеющейся информации.
Новое решение Xerox Digital Alternatives – это простой помощник для компьютеров и мобильных устройств, который автоматизирует рутинные процессы работы с документами сотрудников компании. С помощью Digital Alternatives пользователи смогут читать, комментировать, визировать, сохранять документы, а также делиться ими с коллегами, используя один интерфейс. Отсутствие необходимости печатать документы, конвертировать файлы и переключаться между несколькими программами и форматами позволит тратить меньше времени и повысить эффективность работы. Аналитика процессов работы с документами в режиме реального времени поможет компаниям лучше управлять переходом на цифровой документооборот.
Интуитивно понятный защищенный интерфейс поддерживается компьютерами на базе Microsoft Windows и планшетами Apple iPad. Xerox Digital Alternatives автоматически синхронизирует работу с документами на всех персональных устройствах, на которых установлено данное решение, что позволяет работать удаленно.
Кроме того, чтобы помочь организациям повысить вовлеченность сотрудников в программы по уменьшению негативного воздействия на окружающую среду, европейский исследовательский центр Xerox создал Print Awareness Tool – запатентованный инструмент, призванный формировать экологическую ответственность сотрудников. Он дает пользователям возможность самостоятельно отслеживать свой вклад в усилия компании по сокращению количества бумаги, расходных материалов, энергоресурсов, используемых в процессе печати, а также возникающих при этом отходов. Виджет отображает статистику печати в режиме реального времени и дает подсказки, как изменить устоявшиеся привычки при работе с документами, чтобы печатать более рационально.