Xerox Print Awareness – инструмент сокращения объемов печати

Компания Xerox выпустила программное решение Print Awareness Tool, разработанное в ее Европейском исследовательском центре, которое должно помочь сократить объемы офисной печати и повысить экологическую ответственность сотрудников.

Инструмент работает на основе игрового подхода: он отображает статистику печати в режиме реального времени и дает подсказки, как изменить процесс работы, чтобы сократить объем печати. С помощью этой системы сотрудники могут сами отслеживать, как их усилия способствуют оптимизации печатных процессов в масштабах компании.

При использовании Xerox Print Awareness Tool на настольных компьютерах интерактивный виджет отображает и анализирует историю печати и случаи излишне расточительного использования ресурсов. Компании также могут проводить соревнования между коллегами, вводить инструменты поощрения и мотивации, другие игровые элементы, чтобы повысить вовлеченность сотрудников в процесс сокращения объема печати.

Как считают в Xerox, печатать меньше – это не просто использовать меньше бумаги, но работать более рационально, повышать производительность, и использовать имеющиеся ресурсы для развития бизнеса. – Компания продолжает искать новые подходы к оптимизации документооборота и помогает предприятиям приблизиться к формированию цифровой безбумажной рабочей среды. Xerox Print Awareness Tool – часть комплексного подхода Xerox к оказанию услуг аутсорсинга офисной печатной инфраструктуры (MPS, Managed Print Services). Эта стратегия предусматривает три основных этапа: анализ и оптимизация; обеспечение безопасности и интеграция с информационными системами; автоматизация и упрощение документоемких процессов.

Система Xerox Print Awareness Tool будет доступна в России в III квартале.