Управление закупками по 223-ФЗ – в решении Digital Design

Компания Digital Design вывела на рынок решение «Управление закупками», разработанное в соответствии с требованиями Федерального закона 223-ФЗ от 18 июля 2011 г. Оно позволит связать в единый процесс разрозненные закупочные процедуры, упростит передачу информации между подразделениями и обеспечить управляемость операций.

Решение предназначено для поддержки и автоматизации полного цикла управления закупками: от планирования потребностей и бюджета через подготовку и проведение закупочных процедур и до составления обязательной и аналитической отчетности и контроля исполнения контрактов. Процессы, которые зачастую ведутся организациями в разных системах, файлах и корпоративной почтовой системе, теперь объединены в едином инструменте, исключающем потерю информации и ручное сведение данных из подразделений. Решение предоставляет механизм уведомлений и напоминаний о необходимости исполнения действий, а также систему журналирования, отслеживающую внесение изменений в данные и документацию закупок.

Решение учитывает все принципы и требования закона 223-ФЗ, устанавливаемые им для процесса закупки товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных компаний. Однако, по мнению разработчиков, функциональность «Управления закупками» будет интересна не только для госструктур, но и для крупных компаний, в которых данный процесс имеет четкие регламенты и сложную структуру.

Решение позволяет вести планирование закупок подразделений в электронном виде, без ручного сбора данных. Встроенные справочники позволяют обойтись без многократного внесения вручную различных сведений, а также избежать ошибок при регистрации информации.