Автоматизация взаимодействия с ГИИС ДМДК в ювелирной компании «Дэалексо» на базе «1С»

Ювелирная компания «Дэалексо» автоматизировала обмен данными с государственной системой ГИИС ДМДК с помощью модуля «Аксиома: Интеграция с ГИИС ДМДК». Это позволило сократить объём ручных операций и повысить точность учёта оборота ювелирных изделий.

Профиль компании
Компания «Дэалексо» выпускает ювелирные изделия под брендом «Passiora Jewelry». Для ведения деятельности в ювелирной отрасли компания взаимодействует с ГИИС ДМДК — государственной системой контроля оборота драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них.

Ситуация до проекта
До внедрения автоматизации сотрудники работали с системой через личный кабинет ГИИС ДМДК. Все данные переносились вручную в систему «1С», включая:
— сведения о постановке изделий на учёт;
— характеристики ювелирных изделий;
— информацию о маркировке;
— данные по операциям движения изделий.

Такой формат работы приводил к ряду проблем:
— увеличению времени обработки данных;
— дублированию операций;
— риску ошибок из-за ручного ввода информации;
— дополнительной нагрузке на сотрудников.

Реализация решения
Для оптимизации процессов был внедрён модуль «Аксиома: Интеграция с ГИИС ДМДК», обеспечивающий автоматизированный обмен данными между системой «1С» и ГИИС ДМДК. Решение реализовано на основе механизма расширений и поддерживает различные конфигурации «1С», включая:
— «1С:ERP»;
— «1С:Управление торговлей»;
— «1С:Комплексная автоматизация»;
— «1С:Бухгалтерия».
Благодаря этому модуль может применяться предприятиями ювелирной отрасли с различной ИТ-инфраструктурой.

Реализованный функционал
В рамках проекта были внедрены следующие возможности:
— получение сведений о ювелирных изделиях из ГИИС ДМДК непосредственно в систему «1С»;
— автоматическое формирование документов «Поступление товаров и услуг» на основании спецификаций сервиса ГИИС ДМДК;
— автоматизированное создание в «1С:Бухгалтерия» объектов (номенклатуры, договоров, контрагентов) на основании данных, полученных из сервиса ГИИС ДМДК.

Для учёта дополнительных требований клиента были внесены доработки в модуль и его конфигурацию:
— загрузка отчётов о продажах ювелирных изделий в формате Excel в «1С»;
— автоматическое сопоставление данных по номенклатурам из загружаемого файла с уже имеющимися данными в системе.

Результаты проекта
После внедрения решения сотрудники работают с данными ГИИС ДМДК напрямую в интерфейсе «1С», без ручного переноса информации. Автоматизация взаимодействия с государственной системой позволила существенно сократить количество ручных операций, снизить риск ошибок и повысить эффективность работы с данными по учёту оборота ювелирных изделий.