ERP-система для ИТ-холдинга

Как сообщила компания «Институт типовых решений – Производство», в этом году стартовал проект внедрения типового решения ERP-класса «ИТРП: Процессное производство 8» в ГК «Татинтек» – крупнейшей ИТ-компании в республике Татарстан. В состав холдинга «Татинтек» входит управляющая компания и семь предприятий; в настоящий момент на пяти предприятиях запущен регламентированный, управленческий и оперативный учет. Специалисты ИТРП автоматизировали системы управления денежными средствами, оперативного учета товарно-материальных ценностей, усовершенствовали учет получения структуры себестоимости.

Основные направления деятельности «Татинтек» – оказание услуг в сфере ИТ и промышленной автоматизации, проектно–инжиниринговые работы и капитальное строительство. До начала проекта автоматизированные системы управления структурных подразделений холдинга базировались на разнородных программных продуктах, как собственной разработки, так и сторонних. В связи с большим объемом собственных доработок используемых программных продуктов сформировавшаяся лоскутная система стала практически не обновляемой. Холдингу требовалось комплексное решение, способное объединить системы управления различных структурных единиц и обеспечить возможность вынесения доработок во внешние модули для сохранения поддержки производителя системы.

Требования «Татинтек» к внедряемой системе были следующими:

• использование единых форм электронных документов и единых универсальных методик автоматизированного учета и управления;
• управление информационной системой из одного центра – управляющей компании, в том числе с централизованной поддержкой ПО;
• использование всеми предприятиями и УК единой базы нормативно–справочной информации.

Кроме того, одним из ключевых требований было обеспечение интеграции новой системы с уже используемыми программными продуктами, а также совместимость собственных наработок предприятий с выбранным типовым решением.

При выборе решения для внедрения решающим аргументом в пользу продукта ИТРП стал опыт его эксплуатации на других предприятиях со схожими требованиями и бизнес-процессами, в том числе результаты проекта комплексной автоматизации ОАО «НижнекамскТехУглерод».

В течение двух месяцев был запущен регламентированный и управленческий, оперативный учет на пяти предприятиях, входящих в холдинг, проведено обучение ключевых пользователей. В систему были введены необходимые нормативные данные, перенесены данные из старой системы, налажено отражение текущих учетных операций. При этом широко использовался штатный механизм внешних настроек конфигурации «ИТРП: Процессное производство 8», который позволяет быстро адаптировать типовой функционал системы к особенностям конкретного предприятия.

Специалисты проектной команды обеспечили интеграцию системы с другими программными продуктами, используемыми в бизнес-процессах холдинга. Была увеличена степень детализации учета для получения структуры себестоимости в необходимых разрезах. Функции учета дополнены операциями, необходимыми для управленческого учета в таких разделах, как управление денежными средствами, детализированный оперативный учет товарно-материальных ценностей с точностью до ячеек. Весь объем работ со стороны ИТРП выполнялся двумя специалистами при общем числе автоматизированных рабочих мест – 300.

В дальнейшем в ГК «Татинтек» планируется внедрение системы штрихкодирования для оперативного складского учета, внедрение подсистемы бюджетирования и сводного управленческого учета по холдингу. Руководство предприятия предполагает использовать данные управленческого учета для детального анализа рентабельности каждого из направлений с целью улучшения финансовых результатов деятельности.