GetPayAll рассказал, какие подписки делают работу удаленных команд эффективнее

Сервис GetPayAll провел исследование среди 2000 специалистов, работающих удаленно в IT, дизайне, образовании и креативных индустриях. Цель исследования: понять, какие цифровые инструменты позволяют распределенным командам оставаться организованными, вовлеченными и эффективными.

Результаты показали, что в среднем каждая команда использует от пяти до десяти подписок одновременно, а 64% опрошенных отметили рост продуктивности после внедрения подходящих сервисов. При этом 58% признались, что выбор инструментов напрямую влияет на атмосферу в коллективе и мотивацию сотрудников.

Сервис для коммуникации Slack

Slack стал символом современной корпоративной коммуникации. Его используют 69% опрошенных команд. 54% отметили, что Slack помогает быстрее решать вопросы без бесконечных созвонов, а 47% ценят гибкость интеграций с другими сервисами. Возможность создавать тематические каналы и подключать ботов делает работу более структурированной. Команды отмечают, что Slack поддерживает ощущение единства, даже если участники находятся на разных континентах.

Платформа для видеосвязи Zoom

Zoom выбирают 72% участников исследования. 58% ценят стабильное качество видеосвязи, а 44% — возможность записывать встречи и делиться ими с коллегами. 40% отметили, что Zoom помогает проводить регулярные совещания, оставаясь в контакте с клиентами и командами по всему миру. Этот сервис стал обязательным элементом инфраструктуры удаленной работы, особенно для крупных компаний и образовательных проектов.

Платформа для управления проектами Trello

Trello используют 63% участников опроса. 52% отметили, что визуальные доски помогают лучше контролировать задачи, а 41%, что совместная работа над карточками ускоряет выполнение проектов. Простая структура делает Trello удобным даже для начинающих команд. 36% респондентов признались, что перешли на платную версию ради функций автоматизации и аналитики.

Пространство для совместной работы Notion

Notion выбрали 59% команд. Этот сервис заменяет сразу несколько инструментов — документы, базы данных, вики и списки задач. 48% участников отметили, что Notion помогает объединить знания и инструкции внутри команды, а 38% ценят гибкость настройки. Благодаря универсальности Notion стал центром цифровой среды для многих компаний.

Сервис для хранения данных Dropbox

Dropbox остается одним из самых надежных решений для обмена файлами. Его используют 51% опрошенных. 45% ценят стабильность синхронизации, 37% — безопасность, а 33% — удобство совместного редактирования документов. Dropbox особенно популярен среди дизайнеров, маркетологов и продюсеров, которым важно работать с крупными файлами.

Платформа для креативных задач Canva

Canva помогает командам создавать визуальный контент без привлечения дизайнеров. Ее используют 56% респондентов. 49% отметили удобные шаблоны и совместное редактирование, 41% — возможность быстро готовить презентации и посты для соцсетей. Canva стала универсальным решением для креативных отделов и маркетологов, работающих на удаленке.

Сервис для автоматизации задач Zapier

Zapier используют 37% участников исследования. 32% отметили, что этот инструмент позволяет связать разные приложения и автоматизировать рутинные процессы. 28% команд признались, что благодаря Zapier экономят до трех часов в день на повторяющихся задачах. Особенно часто его используют разработчики и менеджеры проектов, которым нужно синхронизировать несколько сервисов между собой.

Сервис для безопасной коммуникации Tutanota

Tutanota помогает защищать корпоративную переписку и документы. Его выбирают 43% участников исследования. 39% ценят встроенное шифрование, а 31% — возможность создать корпоративный домен. Для удаленных команд, работающих с клиентами и персональными данными, безопасность переписки становится критически важной, и Tutanota полностью закрывает этот запрос.

Сервис для отслеживания времени Clockify

Clockify используют 34% участников опроса для учета рабочего времени. 29% отметили, что благодаря этому инструменту стало проще оценивать загруженность команды, а 27%, что прозрачность отчетности повысила доверие между сотрудниками и менеджерами. Clockify помогает фрилансерам и командам контролировать продуктивность и планировать нагрузку.

Платформа для организации онлайн-встреч Miro

Miro выбирают 46% опрошенных. 42% отметили, что совместные доски помогают проводить мозговые штурмы, а 35%, что визуальный формат делает обсуждения более динамичными. Особенно часто Miro используют дизайнеры, стратеги и преподаватели. Этот инструмент помогает восполнить то, чего не хватает на удаленке — живое взаимодействие и ощущение совместного творчества.

Результаты исследования показали, что удаленные команды все чаще строят экосистему инструментов, где каждый сервис выполняет свою функцию. Slack и Zoom отвечают за коммуникацию, Trello и Notion — за планирование, Dropbox и Tutanota — за безопасность, Canva и Miro — за креатив, а Zapier и Clockify — за автоматизацию и контроль эффективности.

64% опрошенных отметили, что после внедрения комплексного набора инструментов уровень стресса снизился, а коммуникация стала прозрачнее. Еще 49% заявили, что правильно подобранные подписки помогают экономить не только время, но и до 30% бюджета.