ИИ как оркестратор данных: подход Lad к управлению проектами в условиях фрагментированного ИТ-ландшафта

Артем Станишевский, заместитель генерального директора Project Lad (входит в Группу IT-компаний Lad) выступил с докладом на конференции «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики», в ходе которого представил подход компании к управлению проектами в условиях фрагментированного ИТ-ландшафта.

«Когда данные разнесены по различным информационным платформам, руководитель теряет целостную картину, а процесс извлечения полезной информации становится сложным и ресурсоемким. Наш опыт показывает, что для эффективного управления проектами достаточно всего 20% данных. Ключевая задача заключается в том, чтобы научиться выделять именно те данные, которые необходимы для принятия решений, и работать исключительно с ними», — рассказал Артем Станишевский.

Представив три последовательных уровня зрелости применения ИИ в бизнесе на основе практического опыта группы IT-компаний Lad — Личная эффективность, Оптимизация устоявшихся процессов и Реинжиниринг и стратегическое управление — Артем Станишевский подробнее остановился на третьем, который характеризует использование ИИ для фундаментального пересмотра и проектирования бизнес-процессов. Искусственный интеллект становится «дирижером» данных, который не просто перемещает информацию между системами, а понимает логику принятия решений руководителя, анализирует цепные реакции и предлагает стратегические действия.

Именно на третьем уровне ИИ превращается из вспомогательного инструмента в полноценного участника управленческого цикла, способного предотвращать риски и формировать единую картину бизнеса на основе разнородных источников данных. Для CIO крупных компаний такой подход открывает возможность получить измеримый бизнес-эффект уже сегодня, минуя длительные проекты по интеграции и сосредоточившись на эффективном управлении бизнесом.

В качестве демонстрации подобного уровня применения искусственного интеллекта в бизнесе Артем Станишевский привел пример ИИ-управления строительной компанией. Заказчик специализируется на жилищном строительстве, выполняет одновременно десятки проектов по 60 тыс м2. В ходе проекта специалисты Project Lad внедрили ИИ-ассистента руководителя.

Система понимает логику работы с эскроу-счетами, факторы, влияющие на изменение ставки кредита, управление сроками строительства (работа с отклонениями), управление маржинальностью.

Ассистент интегрирован с источниками корпоративных данных. В представленном примере данные для ассистента содержались в следующих системах:
●график портфеля проектов, план, факт, прогноз — в системе управления проектов Project Lad,
●фактическая выручка, зачисление средств на эскроу-счета, поступление кредитных средств от банка — в 1C,
●бюджет доходов и расходов, фактические расходы (по справке из бухгалтерии), отчетные формы отдела продаж, отчетные формы юридического отдела — в «Р7 офис»,
●протоколы встреч — в ИИ-платформе GPTZATOR.

ИИ-ассистент проводит сбор ключевых данных согласно спроектированной структуре и формирует достоверные отчеты. Система помогает предиктивно выявлять отклонения, показывает потенциальные и текущие критические зоны, предлагает решения для возврата в график. Руководитель в любой момент может в онлайн-режиме получить информацию о статусе проектов, рисках и отклонениях.

Артем Станишевский рассказал о планах дальнейшего развития: «Помимо анализа план-фактных данных, мы активно развиваем Project Lad в направлении автоматизации самого процесса планирования: объединяем графики, сметы и договоры в единую управленческую модель. Также движемся к полноценной генерации отчетов с помощью ИИ — это позволит отказаться от ручной настройки под каждый запрос и даст руководителям простой, интуитивный доступ к любой аналитике через оркестрацию данных с помощью ИИ-агентов».

В завершении выступления Артем Станишевский прокомментировал один из самых частых вопросов, возникающий у заказчиков, и который прозвучал от участников конференции — о качестве данных. Как отметил Артем Станишевский, Lad признает, что это критически важный фактор, и предлагает практический ответ: вендор должен активно участвовать в процессе внедрения. Это не просто установка программного обеспечения, а комплексный сервис, включающий помощь в упаковке проектной документации, настройку регламентов ввода данных и постоянное сопровождение. Цикл внедрения часто начинается с контроля графика, а затем постепенно усложняется, добавляя финансовые и другие показатели по мере формирования культуры данных.

II Всероссийская конференция «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики» – встреча руководителей проектных офисов и их команд для обсуждения вопросов трансформации роли проектных офисов и обмена опытом применения проектного и продуктового подхода в разных сферах бизнеса, организованная Информационной группой ComNews. Мероприятие стало площадкой для продуктивного диалога специалистов в сфере проектного, программного и портфельного управления. В 2025 году в конференции приняло участие 99 спикеров из ведущих российских компаний.