«МойОфис»: новые функции и возможности интеграции

Компания «МойОфис» объявила о выпуске масштабного обновления продуктов и расширении их интеграционных возможностей, запуске первого в РФ средства помощи в переводе макросов с VBA на Lua.

В результате пересмотра и оптимизации кода продукта, в «МойОфис Частное Облако 2» были значительно снижены требования к аппаратному обеспечению сервера совместной работы. Это позволило на 40% снизить нагрузку на серверные процессоры, на 30% сократить потребление оперативной памяти и более чем на 70% эффективнее расходовать дисковое пространство.

Одновременно с релизом компания переходит на измененную нумерацию в версиях продуктов – теперь первая цифра в названии обновленных приложений будет означать поколение продукта, а цифра после точки – порядковый номер релиза в пределах текущего поколения. Выпуск продуктов в новой нумерации начинается с релиза 2.0, что расшифровывается как второе поколение продуктов в составе платформы «МойОфис». Также в названия самих продуктов теперь добавлен порядковый номер поколения – «МойОфис Профессиональный 2», «МойОфис Почта 2» и др.

В «МойОфис» реализована функция отображения кода макрокоманд, которые написаны на языке VBA и содержатся в файлах форматов DOCM и XSLM. Как известно, VBA – проприетарная технология компании Microsoft, и хотя сам язык программирования достаточно известен, особенности модели документа Microsoft Office закрыты, из-за чего в сторонних редакторах документов невозможно выполнять VBA-макросы.

Теперь во встроенном редакторе макрокоманд настольных приложений пользователи могут одновременно просматривать код на VBA и писать команды на кросс-платформенном языке Lua, который поддерживается «МойОфис» и применяется в популярном прикладном ПО. «МойОфис» также выпускает серию учебных материалов по работе с макросами на Lua и справочник программиста с описанием всех доступных функций.

Такая возможность актуальна для всех российских компаний, которые переходят с иностранных офисных пакетов на «МойОфис» и при работе с документами используют макросы для автоматизации типовых операций в документе. Благодаря новому инструменту разработчики макросов получают доступ к коду VBA прямо в интерфейсе настольных редакторов «МойОфис», и для их адаптации на язык Lua больше не требуется наличие установленных иностранных редакторов. Разработчики теперь могут работать с обоими кодами в едином пространстве и сразу проверять работоспособность кода на Lua.

В релизе 2.0 обновлен состав компонентов коммерческих продуктов. Наиболее заметные изменения произошли в составе «МойОфис Частное Облако 2». Продукт предназначен для хранения данных на собственных серверах или у доверенного партнера, и предоставляет возможность одновременной совместной работы с помощью встроенных веб-редакторов документов. С целью улучшения интеграции «МойОфис Частное Облако 2» с инфраструктурой крупных корпоративных заказчиков была добавлена возможность работы со сторонними почтовыми системами.

Теперь при разворачивании «МойОфис Частное Облако 2» можно подключить другое почтовое решение, например, почту нового поколения Mailion. В связи с этим, почтовая система по умолчанию более не поставляется внутри продукта «МойОфис Частное Облако 2», почтовое решение можно приобрести отдельно или в составе «МойОфис Профессиональный». Также продукт может интегрироваться с платформой CommuniGatePro и другими почтовыми решениями для отправки почтовых уведомлений.

За счет использования современных фреймворков, таких как библиотека React новой версии, повышена отзывчивость интерфейса, а также улучшена адаптивность и кросс-платформенность продукта. Так, время отклика сервера и интерфейса при выполнении типовых пользовательских операций было снижено почти в 2 раза. Благодаря использованию фреймворка Phalcon PHP более чем на 30% было снижено потребление серверных ресурсов.

Существенные изменения в части API позволили улучшить возможности интеграции продукта «МойОфис Почта 2» с различными системами видеоконференцсвязи. В релизе 2.0 реализована интеграция «МойОфис Почта 2» с ВКС-системой TrueConf – теперь пользователям почтового решения доступна возможность резервирования видеоконференции прямо из «МойОфис Почта 2». При создании календарного события почтовая система автоматически зарезервирует конференцию и добавит ссылку на нее в само событие.

Помимо этого, в «МойОфис Почта 2» обновлен интерфейс приложений. Теперь в продукте используются принципы Material Design – стиля графического дизайна, который отличают простые лаконичные формы, отсутствие острых углов, а также плавное, практически незаметное переключение графических элементов. Переход на стиль Material Design означает, что все детали интерфейса теперь изображаются в максимально упрощенном, схематичном виде. Они меньше отвлекают пользователей и позволяют быстрее загружать страницы. Кроме того, Material Design задействует третье измерение – глубину.

Теперь при создании события в календаре пользователи могут изменять его длительность с помощью растягивания границ курсором мыши, также можно сортировать ресурсы и участников события в порядке добавления, по алфавиту или занятости. Появилась возможность переходить по гиперссылкам, которые указаны в окне события в поле «Место». Для удобства навигации по календарю в нем теперь отображается текущий номер недели.

В интерфейсе «МойОфис Почта 2» появилось более удобное меню выбора приложений. Навигация по меню стала проще за счет изменения размера и новой компоновки логотипов приложений. Также была выделена кнопка перехода на главную страницу, и созданы кнопки для перехода в интерфейс редакторов «МойОфис» (при использовании вместе с «МойОфис Частное Облако»), а также для создания нового события или письма.

В интерфейсе модуля «Контакты» можно создавать новые сообщения и встречи с пользователем прямо в его профиле. Бронировать ресурсы также стало проще, пользователь может создавать событие как в самом списке ресурсов, так и на боковой панели.

Также была добавлена возможность оформить текст в виде цитаты при создании письма. Функция реализована с помощью специальной кнопки, которая теперь присутствует в интерфейсе почты.

В «МойОфис Частное Облако 2» была улучшена работа с версиями файлов. В файловом менеджере «Документы» появился новый интерфейс, который предназначен для просмотра и управления версиями документа. Доступ к интерфейсу возможен как из контекстного меню, так и из меню «Свойства» самого документа.

Пользователи с правами «редактирование» и «управление» могут создавать новую версию, а также просматривать, восстанавливать, копировать, скачивать, переименовывать, печатать и удалять их. Версии в списке группируются по дате их создания: сегодня, вчера, за последние 7 дней и по месяцам года.

Улучшена работа с публичными ссылками на папку в облаке. Теперь внешние пользователи могут пользоваться контекстным меню для просмотра, скачивания или печати документа. При просмотре файлов в папке можно удобно переходить от одного к другому, нажимая на кнопки «вперед» или «назад». А при наведении указателя мыши на файл или папку возникнет всплывающая подсказка с полным именем элемента. Закрыть окно просмотра документа теперь можно по нажатию клавиши ESC.