Новая версия СЭД Directum Lite

Компания Directum представила новую версию системы электронного документооборота для среднего и малого бизнеса Directum Lite, в которой появилась возможность управлять платежными поручениями и внутренними документами. Функция массовой выгрузки поможет оперативно предоставлять информацию по запросу налоговой или суда.

Для быстрой и прозрачной работы с данными о переводах денежных средств добавлен новый вид документа – «Платежное поручение» (ПП). В системе можно обрабатывать и сохранять как входящие, так и исходящие ПП. Это поможет бухгалтерам быстро находить документы за любой период, формировать комплекты для налоговых и аудиторских проверок и оперативно предоставлять юристам доказательства факта оплаты для судебных процессов.

Внутренние учетные документы по основным средствам и товарно-материальным ценностям теперь тоже можно согласовывать и подписывать в системе. Эта функциональность уже предусмотрена в базовой версии ПО.

При необходимости все финансовые документы, включая служебные уведомления об уточнении и извещения о получении, можно массово выгружать. Результаты такой выгрузки хранятся в виде ZIP-архива и отображаются в журнале, где виден статус каждого файла – аннулирован документ или завершен его оборот. Для документов, находящихся на уточнении, в архивную папку автоматически добавляются XML-уведомления и электронные подписи.

Новые инструменты доступны в решении «Финансовый архив» версии 25.2.