Новые функции для удаленной работы в Microsoft Teams

Компания Microsoft анонсировала обновленные функции своей платформы для совместной работы Microsoft Teams, которые будут запущены до конца года. Улучшения предлагаются по трем направлениям: более комфортное командное взаимодействие, снижение усталости от встреч, повышение вовлеченности участников. Появятся также новые инструменты для оптимизации работы и экономии времени.

Новые функции для командной работы:

• Совместный режим (Together mode) – технология сегментации на базе ИИ для цифрового размещения участников на общем фоне создает ощущение, как будто все они сидят в одной комнате. Режим подходит для собраний, на которых говорят несколько человек: он позволяет сосредоточиться на лицах и языке тела других людей, облегчая понимание невербальных сигналов. Развертывание новой функции в режиме «аудитория» начинается уже сейчас, она будет доступна всем пользователям платформы в августе. Позже появятся другие варианты фонов для собраний в этом режиме.

• Динамический вид (Dynamic view) – технология предоставляет больше возможностей отображения контента совместной работы и самого вида собрания. Новые элементы управления позволяют персонализировать вид в соответствии с предпочтениями пользователей, например, можно показывать и материалы для работы, и самих участников встречи на одном экране. Динамический вид позволит вывести до 49 человек одновременно на один экран видеособрания (опция Large gallery view будет развертываться в августе). Помимо этого, теперь можно создавать виртуальные комнаты, которые позволяют организаторам разбивать участников собрания в Teams для одновременных обсуждений на несколько небольших групп.

• Фильтры для видео – теперь перед тем как присоединиться к встрече, можно использовать фильтры для регулировки уровня освещенности и смягчения фокуса камеры для лучшего отображения.

• Опросы для оценки настроения в коллективе – новое расширение Reflect дает возможность менеджерам, руководителям и преподавателям проверить, как чувствует себя их команда или студенческий коллектив в целом или по конкретному вопросу. ИТ-администраторы смогут установить расширение Reflect из GitHub, а затем сделать его доступным для сотрудников своей организации в меню расширений сообщений.

Для инклюзивных собраний появятся следующие фунции:

• Живая реакция – позволяет оставлять реакции во время собрания, используя смайлики, которые будут появляться у всех участников. Эта функция аналогична «живым» презентациям PowerPoint (Live Presentations), которые позволяют зрителям обеспечить обратную связь с ведущим.

• Удобный чат – в ближайшее время сообщения в чате, отправленные во время встречи в Microsoft Teams, появятся на экранах всех участников встречи без того, чтобы вручную открывать панель чата.

• Определение спикера и перевод субтитров – Microsoft Teams уже предоставляет возможность создавать субтитры в режиме реального времени, а вскоре добавятся функция, показывающая, кто выступает, и функция перевода субтитров. Прямые транскрипты, которые появятся позже в этом году, позволят также фиксировать, что было сказано на собрании. После встречи файл транскрипта автоматически сохраняется во вкладке чата для этой встречи.

• Интерактивные встречи для более чем 1000 участников – для повышения интерактивности собраний больших групп, например потоковых университетских занятий, позволяющих участникам общаться в чате и включать видео для совместной работы в реальном времени, число участников встреч в Microsoft Teams будет расширено до 1000 человек. Если нужно собрать больше людей, чтобы посмотреть презентацию или дискуссию, Microsoft Teams будет поддерживать такой тип встреч до 20 тыс. участников.

• Обновления Microsoft Whiteboard – визуальные инструменты для совместной работы могут сделать собрания и учебные занятия более эффективными и инклюзивными. «Белая доска» в Microsoft Teams скоро будет обновлена за счет новых функций, включая заметки, добавление текста, а также возможности перетаскивания.

Наконец, для оптимизации работы и экономии времени сделаны следующие улучшения:

• Все задачи в одном списке – приложение «Задачи» в Microsoft Teams, которое будет запущено в этом месяце, будет аккумулировать задачи из Microsoft To Do, Planner и Outlook.

• Шаблоны ответов – эта новая функция позволит отвечать на сообщения одним нажатием. Предлагаемые ответы в чате Teams используют технологии ИИ для создания коротких ответов на основе контекста предыдущего сообщения. Функция будет запущена в июле.

• Бесконтактные встречи – по мере того, как часть сотрудников начинают возвращаться на рабочие места, бесконтактные встречи в офисах становятся как никогда актуальны. Teams позволяет людям присоединяться к собраниям и делиться контентом с устройствами в конференц-зале с помощью мобильного устройства или ПК. Новая функция «удаленная комната» в мобильном приложении Teams предоставит дополнительные средства управления собранием, такие как возможность покидать собрание, выключать и отключать звук в комнате, регулировать громкость звука, включать и выключать камеры. В конце 2020 г. для устройств Microsoft Teams Room станут доступны голосовые команды, которые позволят участникам, находящимся в комнате, присоединиться или покинуть собрание, а также добавить к нему участника или номер телефона. А возможность беспроводного подключения к любому устройству Microsoft Teams Room или панели управления позволит людям, находящимся в общем пространстве, эффективно взаимодействовать друг с другом в режиме реального времени.