Новые версии «МойОфис» и Squadus
Компания «МойОфис» представила обновленные решения из состава своей экосистемы. В приложения «Документы Настольные», «Документы Онлайн», корпоративный мессенджер Squadus и настольный почтовый клиент в новом релизе добавлены сразу несколько новых функций, повышающих удобство и продуктивность работы. Кроме того, их интерфейс стал более современным и интуитивно понятным.
В новой версии приложения «МойТекст» можно создавать и редактировать колоночную верстку документа. Можно верстать текст по шаблонам или разбивать на произвольное количество колонок, менять их количество, настраивать ширину колонок и интервал между ними так, как требует содержание или формат вашего документа.
В редакторе «МояТаблица» реализована функция условного форматирования. Теперь табличные документы можно делать более наглядными и удобными для анализа, можно автоматически подсвечивать уникальные или повторяющиеся значения, наибольшие или наименьшие 10 значений, значения, попадающие в заданный интервал, или, наоборот, выходящие за его пределы. Условное форматирование можно применять также к датам и к тексту, к ячейкам с помощью формулы.
В табличном редакторе появилась функция «вставка с транспонированием» – данные строк будут перенесены в столбцы и наоборот. Переформатировать даже большой массив данных можно в два клика. При использовании этой функции форматирование скопированных ячеек и цвет заливки сохранятся. Абсолютные ссылки также остаются неизменными, а относительные ссылки, формулы и формулы массива будут транспонированы.
Данные в сводных таблицах теперь можно сортировать по возрастанию и по убыванию, фильтровать по условию или значению, а также сворачивать и разворачивать сгруппированные данные.
В релизе 3.5 расширен список каталогов пользователей, доступных для синхронизации с «МойОфис Документы Онлайн»: в их число добавлен ALD Pro.
Обновлен дизайн главной страницы «Документы Онлайн» – теперь на ней находится виджет со списком недавно открытых документов. Веб-редакторы «МойТекст», «МояТаблица» и «МояПрезентация» получили более удобный пользовательский интерфейс – все инструменты теперь сгруппированы по темам и представлены в виде вкладок. Значки для расширений файлов, папок и индикаторы наличия общего доступа стали более стильными и современными.
Улучшено и почтовое решение «МойОфис Почта». Теперь при создании или редактировании задачи в календаре можно назначить ее исполнителя. Выбранный исполнитель автоматически получит уведомление о назначении и будет всегда отображаться в карточке задачи. Есть возможность добавить к задаче ее описание, срок исполнения и прикрепить файл. Назначить нового исполнителя или отметить задачу как выполненную можно в любой момент. Управлять задачами удобно не только в календаре, но и через виджет, доступный также в почте и контактах.
В релизе Squadus 1.10 был обновлен редактор сообщений, в него добавлены новые функции: списки, горизонтальный разделитель, цитата, очистка форматирования. Предпросмотр в мобильной версии Squadus доступен теперь только для медиафайлов и PDF-документов. Благодаря отказу от механизма предпросмотра приложение стало компактнее: на Android ему требуется всего 30 Мбайт, а на iOS – 47 Мбайт. Кроме того, в новом релизе добавили новые реакции для видеоконференций – сердце и плачущий смайлик.
В релизе 3.5 был улучшен интерфейс редакторов «МойОфис для дома». Теперь все инструменты сгруппированы по темам в удобных вкладках. При этом был сохранен контекстный подход – во вкладке отображаются доступные действия для выбранного объекта. Для их поиска также добавлено поле «Найти».
На основе проведенного «МойОфис» исследования привычек пользователей было выбрано самое удобное расположение вкладок. Действия с файлом, настройки и справка были объединены в отдельный раздел.
Чтобы пользователи могли быстрее освоить функции редактора, добавлены подсказки с сочетаниями горячих клавиш. Они отображаются при наведении на кнопки и в меню. Для повышения скорости работы с редакторами появился быстрый доступ к самым востребованным функциям. Теперь в один клик доступны недавние документы с указанием папки расположения и даты последнего изменения, включение режима рецензирования в текстовом редакторе, а также вход в веб-редактор «Документы Онлайн».