Обновление экосистемы «МойОфис»
Компания «МойОфис» объявила о выпуске крупного обновления экосистемы офисного ПО. В состав релиза «МойОфис» 2.6 и Squadus 1.2 вошли технологии, улучшающие взаимную интеграцию продуктов, а также новые серверные и пользовательские функции. Изменения коснулись практически всех компонентов платформы – расширены возможности «МойОфис Стандартный», «МойОфис Почта», «МойОфис Частное Облако», «МойОфис Профессиональный» и Squadus.
В «МойОфис Стандартный 2» добавлена поддержка общих папок в хранилище «МойОфис Частное Облако 2», которые теперь отображаются в настольных редакторах привычным образом, как и в файловом менеджере серверного продукта. Пользователи могут открывать файлы из облака и сразу работать с ними.
Расширены возможности «МойОфис Почта 2»: теперь при отправке письма с вложением, превышающим допустимый размер, почтовая система предложит пользователю загрузить файл в корпоративное хранилище «МойОфис Частное Облако 2». Благодаря новой функциональности больше не нужно искать способ передачи больших файлов. После загрузки файл станет доступен по ссылке.
Помимо этого, в релизе 2.6 улучшена работа с файлами в цифровом рабочем пространстве Squadus. Теперь пользователи могут загружать вложения, находящиеся в «МойОфис Частное Облако 2», в чаты сразу из интерфейса Squadus 1.2. При этом открыть файл из корпоративного хранилища смогут только те пользователи, кому предоставлен доступ к документу. Остальным нужно будет дополнительно запросить доступ у владельца файла. Загружать можно файлы любого типа, количество вложений не ограничено.
Наиболее заметное новшество в Squadus 1.2 – возможность объединения коммуникаций между командами различных организаций в цифровом рабочем пространстве. Теперь две и более организации могут соединить собственные цифровые рабочие пространства Squadus, благодаря чему сотрудники предприятий смогут напрямую взаимодействовать друг с другом в одном приложении.
Также в Squadus 1.2 черновики сообщений теперь синхронизируются между всеми устройствами пользователя – смартфоном, настольным и веб-приложением. Благодаря этому пользователь может переключаться между своими устройствами при наборе сообщений: например, начать набор сообщения на смартфоне, а продолжить – на ноутбуке. Если пользователь решит удалить черновик сообщения на одном устройстве, он автоматически удалится на всех его устройствах.
Теперь чтобы сохранить важную информацию, пользователю не надо слать сообщения самому себе в Squadus. В новом релизе появился чат «Сохраненное» – хранилище полезной информации, которое доступно только пользователю. В чат «Сохраненное» можно загружать важные файлы, пересылать свои и сообщения коллег из других чатов, оставлять заметки и записывать идеи.
В настольных редакторах стало можно защищать фрагменты документов от изменений. Пользователи могут защитить отдельные ячейки, лист целиком или полностью структуру электронной книги в табличном редакторе. Содержимое фрагментов также может быть защищено паролем, что позволит избежать случайного редактирования, например, ячеек с формулами и устранить риски нарушения логики вычислений или структуры документа.
В настольных редакторах также изменена логика вставки гиперссылки. Теперь ссылку можно добавить, выделив слово или фразу целиком, а также подставив курсор к нужному слову. Удалять ссылки также проще – это можно сделать из контекстного меню или из окна «Редактировать ссылку».
Несколько улучшений в релизе 2.6 было сделано в работе календаря. Теперь все пользователи, как организаторы конкретного события, так и его участники, могут перемещать события из рабочего календаря в другие, видеть всю картину дня и оперативно корректировать список своих дел.
Произошли изменения и в интерфейсе календаря – пользователи могут подробно просматривать события конкретного дня, не выходя из месячной сетки. Для этого нужно кликнуть на кружок с датой в месячной сетке и попасть в дневную сетку, где будут отображаться все внесенные события и запланированные мероприятия на этот день.
Чтобы своевременно избавляться от лишних писем, в почтовой системе «МойОфис Почта 2» релиза 2.6 добавлены функции быстрого выделения, перемещения или удаления писем. Теперь пользователь может выделить заранее отсортированные по теме, отправителю или иному признаку письма с использованием горячих клавиш и затем удалить их в один клик с помощью кнопки «Корзина».
Работать с файлами в собственном облаке организации стало проще. В «МойОфис Частное Облако 2» появилась возможность создавать ярлыки, которые позволяют быстро находить и упорядочивать файлы из личных и общих папок. Пользователь может создавать как ярлык на файлы и папки в хранилище «МойОфис Частное Облако 2», так и ярлыки, ведущие на внешние веб-ресурсы. Создание ярлыка теперь доступно через контекстное меню или панель инструментов. В случае создания веб-ссылки ярлык создается при помощи кнопки «Добавить».
Если требуется поделиться важной информацией только с одним внешним пользователем, то теперь можно создавать публичные ссылки, которые будут доступны для просмотра и скачивания только для одного пользователя. Такие ссылки можно использовать для отправки конфиденциальной информации, снизив тем самым риск ее утечки. Доступ к данным по ссылке будет возможен только в течение 12 часов с момента первого перехода по ней. Если после активации ссылки любой другой пользователь пройдет по ней, то система отобразит сообщение «Запрашиваемая страница не найдена».