Обновление «МойОфис»: ИИ и инструменты для команд
Компания «МойОфис» представила обновление своей экосистемы, в фокусе которого – корпоративный мессенджер Squadus, его расширенная версия Squadus PRO и редакторы «МойОфис Документы Онлайн».
В Squadus реализована анонсированная ранее функция транскрибации и суммаризации в ВКС (Beta). Теперь аудио- и видеозаписи в Squadus можно быстро преобразовать в текст, система автоматически расставит пунктуацию, разделит реплики по спикерам и сформирует удобную для чтения и восприятия расшифровку. А с помощью нового встроенного модуля «МоиСлова» на основе AI пользователи смогут получить краткое содержание встречи (суммаризацию). Этот инструмент проанализирует запись и выделит ключевые тезисы, договоренности и поставленные задачи. Нововведения избавят команды от ручного ведения протоколов и позволят быстро понять контекст встречи даже тем, кто не присутствовал на обсуждении.
В Squadus также появился новый раздел – «Команды», созданный в результате анализа процесса коммуникации и взаимодействия командной работы. Это не просто редизайн интерфейса, а полноценное цифровое рабочее пространство для команд. В нем есть гибкое управление по ролям (владелец, модератор, участник), каналы для обсуждений и система управления коммуникациями. Новый раздел позволяет выстроить рабочий процесс так, чтобы взаимодействие было быстрым и прозрачным.
Еще одно важное обновление, направленное на безопасность коммуникаций, – возможность ограничить доступ гостей на вебинар. Организаторы встреч могут использовать опцию «Блокировать подключение гостей», которая гарантирует, что к закрытому корпоративному мероприятию не смогут присоединиться неавторизованные или внешние участники.
У пользователей расширенной версии Squadus PRO появилась возможность превратить видеозвонок в сессию продуктивной совместной работы. С новым релизом прямо во время конференции в приложении «МояДоска» стала доступна интерактивная доска, новая или заранее созданная. Это общее рабочее пространство позволяет фиксировать идеи мозгового штурма, рисовать схемы и планировать задачи, не переключаясь между окнами. Все правки синхронизируются в реальном времени, а после встречи доска сохраняется как готовый рабочий документ.
В обновленном решении «МойОфис Документы Онлайн» пользователям стала доступна функция предоставления массового доступа к файлу по одной ссылке. Это позволяет быстро открывать доски, документы, таблицы или презентации для просмотра или редактирования сразу целой группе коллег, отделу или всем авторизованным пользователям системы. Функция упрощает организацию совместной работы и позволяет ускорить процесс выдачи прав к файлу.