Обновление платформы VK Tech для совместной работы
Компания VK Tech объявила, что серверная версия VK WorkSpace получила обновления в Почте, Календаре, Диске и Мессенджере. В числе новшеств релиза – гибкая фильтрация писем, печать расписания, общие папки для нескольких доменов, смарт-папки в чатах и другие функции, которые помогают работать быстрее и комфортнее.
В Почте VK WorkSpace появилась возможность фильтрации входящих писем по содержимому – теперь учитывается не только отправитель, тема и вложения, но и текст письма. Можно использовать одно условие или несколько сразу, например, настроить, чтобы письмо от контрагента со словами «счет» или «акт сверки» в тексте автоматически попадало в папку «Бухгалтерия». Это помогает точнее настраивать правила и быстрее разбирать почту без ручной сортировки.
Из настольного приложения Календаря VK WorkSpace теперь можно в один клик распечатать расписание – без скриншотов и переноса информации в таблицы. Если у пользователя несколько календарей, например, рабочий и личный, можно выбрать, из какого выводить события на печать. Раньше функция работала только в веб-версии Календаря. Доступны два формата печати расписания: «Расписание» и «Неделя». «Расписание» показывает подробный список на неделю с названиями событий, временем и местом проведения. «Неделя» – это календарная сетка, на которой можно видеть загруженность по часам и отслеживать пересечения встреч.
В Диске VK WorkSpace теперь можно создавать общие папки с доступами для пользователей из разных доменов внутри инсталляции. Это удобно для организаций с несколькими юрлицами или подразделениями: сотрудники могут работать с файлами в едином пространстве. Кроме того, в приложении для Android теперь можно открыть PDF прямо в чате, без помощи сторонних сервисов. Документ открывается внутри приложения и не сохраняется на устройство, поэтому просмотр доступен даже при политиках безопасности, которые запрещают скачивание файлов.
В обновленной версии Мессенджера можно связать три и более инсталляций. Это закрывает сценарии коммуникации внутри холдингов и между компаниями-партнерами. Например, головной офис и несколько дочерних организаций могут обмениваться сообщениями в общих чатах, сохраняя автономность ИТ-структур. Добавлена также автоматическая передача прав владельца на групповые чаты и каналы. Если в чате нет администратора, участники увидят системное сообщение и смогут обратиться к администратору домена с просьбой назначить нового владельца. Передать права можно и вручную – прямо в интерфейсе Мессенджера.
В дополнение к пользовательским папкам в Мессенджере появились смарт-папки. Сервис формирует их сам по категориям: «Личные», «Непрочитанные», «Группы», «Каналы» и «Боты». Настраивать ничего не нужно – смарт-папки занимают свободные места рядом с папками, созданными вручную. В одном сообщении теперь можно отправить до десяти файлов. Документы, фото, видео и другие вложения группируются вместе – типы файлов можно комбинировать.