Обновление ECM-системы Directum

Компания Directum объявила о выходе новой версии своей ECM-системы. В Directum версии 5.4 увеличена масштабируемость системы для крупных территориально распределенных компаний, поддерживается работа в ОС на базе Linux и развит межкорпоративный документооборот в соответствии с новыми требованиями законодательства.

Для крупного бизнеса в новой версии появилась встроенная служба асинхронной обработки событий, которая сокращает время отклика на действия пользователей. Событийный механизм вместо регулярных запросов об изменении данных помогает снизить нагрузку на систему, обеспечить ее отказоустойчивость и увеличить скорость реакции.

Администратор может настраивать, на каких серверах будут обрабатываться те или иные события. Прикладной разработчик с помощью новых возможностей повышает надежность и масштабируемость системы, например, для регулярно выполняемых действий (рассылки, обработка данных) или интеграции с ИТ-инфраструктурой.

Использование службы обработки событий обеспечивает основу при автоматизации сквозных процессов в рамках концепции управляемой распределенной архитектуры, которая реализуется в системе с версии 5.3.

В Directum 5.4 развиты способы работы с СУБД Microsoft SQL Server. Рекомендуемые параметры соединения с SQL-сервером дают возможность включить принудительную параметризацию и настроить фильтрованные индексы. Это снижает нагрузку на сервер СУБД на 10–15% (эффект зависит от характера нагрузки у конкретного заказчика). В итоге сокращаются расходы на покупку и обслуживание оборудования.

В новой версии развита поддержка работы в ОС на базе Linux. Теперь пользователи Web-клиента в ОС «Альт Линукс» и Ubuntu смогут прозрачно редактировать документы сразу из проводника, а также подписывать их электронной подписью.

В десктоп- и Web-клиентах можно формировать отчеты и генерировать документы из макетов с помощью бесплатных офисных пакетов LibreOffice и Apache OpenOffice. Добавлена поддержка российского набора офисных приложений МойОфис.

Таким образом, Directum 5.4 позволит уменьшить использование иностранных ОС и офисных пакетов на рабочих местах пользователей. Это снижает совокупную стоимость владения ИТ-инфраструктурой предприятия, а государственным органам дает возможность продвинуться в направлении импортозамещения.

С учетом того, что многие компании переходят на использование универсальных передаточных документов (УПД), упрощающих процедуры межкорпоративного обмена с контрагентами, и в 2017 г. вступают в силу приказы ФНС, закрепляющие новые форматы документов в электронной форме, в модуле «Интеграция с системами обмена» в Directum 5.4 реализован прием передаточных учетных документов в новых форматах в соответствии с требованиями законодательства:

Поддержка новых форматов позволяет:

принимать исправленные акты, накладные, УПД и УКД;

вместо комплекта документов отправлять один УПД, включающий, например, счет-фактуру и накладную;

отображать ответную информацию о принятии работ и получении услуг в более удобном виде: к примеру, наглядно показаны данные получателя;

отображать сразу два титула (покупателя и продавца) в программе для просмотра формализованных документов DPAD Viewer.

В новой версии поддерживается и аннулирование входящих документов, реализованное в сервисах обмена. Например, контрагент уже после отправки может обнаружить, что он допустил ошибку в документе. Ранее ему требовалось связаться с организацией, чтобы удалить документ из системы Directum, но теперь аннулирование осуществляется автоматически.

Бухгалтеру теперь проще готовиться к сдаче отчетности в налоговые органы. Новый отчет поможет быстро находить документы, по которым еще не завершен документооборот.

В Directum 5.4 получила развитие функциональность мобильных приложений для iOS. Обновленные решения позволяют выполнять все основные сценарии работы руководителей и рядовых сотрудников. В Directum Solo для iOS руководителям доступны новые возможности, расширяющие как функциональность, так и удобство работы с приложением, а именно:

согласование документов, подписание с помощью СКЗИ КриптоПро и добавление шаблонов сообщений в тексты задач;

выдача поручений и контроль их исполнения;

старт задач и подзадач по типовому маршруту;

шифрование документов, хранящихся на устройстве, средствами СКЗИ КриптоПро по ГОСТ‑алгоритмам.

В Directum Jazz для iOS добавлены возможности, широко востребованные у пользователей: подписание документов с помощью СКЗИ КриптоПро и старт задач по типовому маршруту и сохранение черновиков.

В Directum 5.4 на закладке «Состояние» наглядно фиксируется, какие исполнители уже выполнили задания, а какие еще нет. В переписке заголовки содержат только нужную информацию, и текст текущего задания хорошо заметен. При разборе входящих теперь можно не только автоматически копировать потоковые задания в отдельные папки, но и переносить их из общего списка, чтобы разгрузить его.

Расширена функциональность Web-канцелярии. В версии 5.4 делопроизводители могут выполнять все функции при работе через браузер: обрабатывать и регистрировать входящую корреспонденцию, отправлять документы на рассмотрение и подписание, выдавать поручения и контролировать их исполнение, настраивать правила ведения номенклатуры дел и журналов регистрации.

Кроме того, был проведен комплекс внутренних доработок, направленный на оптимизацию выполнения операций в модуле.