Обновленный сервис «СберКорус» для подписания договоров
Компания «СберКорус» представила масштабное обновление сервиса мгновенной отправки и подписания цифровых документов «Сфера Подписание». Он доступен в веб-версии, появилась и адаптивная мобильная версия для физических лиц.
«Сфера Подписание» позволяет подписывать договоры удаленно как с самозанятыми, оказывающими услуги, так и с физическими лицами, заказывающими услуги, когда нужна предоплата и есть финансово-правовые обязательства у обеих сторон сделки. Сервис дает 100%-ную гарантию юридической значимости документов благодаря использованию электронной подписи для всех сторон сделки. Также у самозанятых нет необходимости устанавливать дополнительное ПО.
В новой версии продукта сотрудник юридического лица может отправить документ на согласование руководителю, у которого есть полномочия для подписания этого документа.
Все документы хранятся в архиве сервиса и доступны онлайн в любое время из любой точки мира. Для юрлиц появилась возможность оплатить использование продукта непосредственно в самом сервисе.
В обновленной версии появилась функция хранения черновиков – пакетов документов с вложениями. В черновиках хранятся заполненные неподписанные документы.
Оформление одного комплекта документов в бумажном виде, включая закупку бумаги, печать, отправку почтой или курьером обходится в среднем в 300–400 руб., а сроки подписания могут варьироваться от 3 до 7 рабочих дней. Новый сервис, по данным «СберКорус», помогает компаниям уменьшить затраты на логистику и хранение документов на 90% и на 70% сократить время на подписание документов и возврат закрывающих документов.
«Сфера Подписание» помогает бизнесу оптимизировать и систематизировать работу с физическими лицами и самозанятыми. Юридические лица могут обмениваться в сервисе с самозанятыми и физическими лицами разными видами договоров ГПХ, например, такими как договор возмездного оказания услуг, договор подряда, договор аренды имущества, договор поручения и другие.
Сервис поможет сократить время на подписание документов с исполнителями, снизить затраты на бумагу, печать и услуги курьерских служб, быстрее оформлять и подписывать закрывающие документы, а также уменьшить административную нагрузку сотрудников и бумажную волокиту, упростить бизнес-процессы и исключить нарушение требований законодательства. Для заказчиков из крупного и среднего бизнеса возможно интеграционное решение или кастомная доработка.
Физические лица и самозанятые подписывают документы простой электронной подписью (ПЭП). Авторизация в сервисе происходит через Сбер ID ‒ защищенную авторизационную зону Сбера. Юридические лица могут подписать документы с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Для подключения к «Сфера Подписание» юрлицу нужно приобрести продукт на сайте «СберКорус». Самозанятые подключаются к сервису бесплатно по ссылке, которую формирует для них подключившаяся к продукту компания. Регистрация в сервисе занимает около 3 минут, а время на подписание документа не превышает 5 минут.