ПО Xerox для создания электронных архивов

Компания Xerox начала продажу нового продукта «Ксерокс: Архив». Этот программный комплекс позволяет автоматизировать основные процессы архивной деятельности с находящейся на централизованном (ведомственном) хранении документацией, в том числе работать с архивным фондом и научно-справочным аппаратом к нему в электронном виде. Решение может быть адаптировано для задач архивных служб предприятий и организаций различных отраслей, в том числе с распределенной филиальной сетью.

Задача повышения качества информационного обслуживания, осуществляемого архивными службами предприятий, приобретает особую важность в условиях широкого внедрения систем электронного документооборота и быстрого роста количества электронных документов. Программный комплекс «Ксерокс: Архив» предназначен для хранения и эффективного использования электронных информационных ресурсов, созданных на базе ведомственного архивного фонда организации.

В основе решения лежат технологии Enterprise Content Management (ЕСМ), предназначенные для управления электронными ресурсами больших объемов. Их использование обеспечивает масштабируемость решения и удобство организации информационных процессов для территориально распределенных структур заказчиков.

В «Ксерокс: Архив» учтены все требования и стандарты российской архивной отрасли, относящиеся к формированию электронного научно-справочного аппарата (НСА) к архивному фонду. ПО сертифицировано в соответствии с требованиями ФСТЭК. В нем поддерживаются такие процессы, как:

• формирование и согласование номенклатуры дел;
• комплектование архива;
• ведение информационно-справочной работы;
• подготовка дел для передачи на государственное хранение;
• выделение дел к уничтожению.

Решение построено по принципу технологического конструктора, что позволяет изменять его функциональность с учетом потребностей заказчика.

Предполагается, что программный комплекс «Ксерокс: Архив» поможет предприятиям и организациям сократить время поиска необходимой архивной информации, повысить сохранность документов, обеспечить распределенный доступ к архивной документации, уменьшить количество обращений к подлинникам документов на бумажных носителях.

В линейку программных решений Xerox для управления документами и информацией уже входят продукты «Ксерокс: Электронные архивные фонды» для государственных архивов и «Ксерокс: Система потокового ввода документов».