Решение Directum для сравнения документов в ECM-системе

Компания Directum выпустила решение «Сравнение документов», ускоряющее процесс сравнения и уменьшающее вероятность ошибки из-за человеческого фактора. Как поясняют в компании, специалистам, работающим с договорами, часто требуется сравнить две версии одного документа, например, после очередного круга согласования или возврата от контрагента. Благодаря автоматизации сравнения пользователи ECM-системы не тратят время на вычитку новой версии документа. А компания приобретает дополнительную защиту от убытков, к которым может привести незамеченная правка от контрагента.

Сравнение версий выполняется с помощью механизма, разработанного компанией Directum. Сравнить можно две версии документа или документ ECM-системы с файлом на компьютере. В результате сотрудник получает отчет с визуализацией отличий. Добавленный текст выделяется зеленым цветом, а измененный — желтым

В некоторых документах, например скан-копиях, нет текстового слоя, который нужен для сравнения. Для его извлечения используются интеллектуальные сервисы Ario. В итоге нет необходимости построчно сличать бумажную копию с электронной.

Новый механизм позволяет быстро выявить правки, который внес контрагент. Решение также удобно использовать при согласовании проекта договора внутри компании: на очередном круге согласования сотрудник не перечитывает весь документ, а просматривает только изменившиеся места.

По умолчанию решение нацелено на работу с договорами. Однако оно легко адаптируется под нужды компании — можно использовать его для сравнения любых документов.