Среда «МТС Линк» для совместной работы с документами

Компания «МТС Линк» представила единую среду для совместной работы, хранения и редактирования документов. Решение стало частью платформы унифицированных коммуникаций, которая также включает корпоративный мессенджер, сервисы для видеоконференцсвязи, онлайн-доски и другие инструменты коллаборации.

В состав нового решения входят редактор документов, таблиц и презентаций, диск для хранения файлов, а также база знаний. Сервис стал частью единого приложения «МТС Линк», где доступны инструменты для переписки, онлайн-звонков, совместной работы в досках и корпоративного обучения. Искусственный интеллект помогает лучше ориентироваться в содержании документов и переписок.

Решение доступно заказчикам серверной версии «МТС Линк», в ближайших планах – появление функциональности в облаке. Кроме того, до конца года к возможностям платформы добавятся еще два сервиса – почтовый клиент и календарь. Возможности ИИ-ассистента «МТС Линк» распространятся и на эти сервисы: например, он сможет давать подсказки по написанию писем и делать резюме длинных цепочек.

Диск от «МТС Линк» позволяет структурировать рабочую среду: каждой группе или команде можно предоставить отдельное пространство для документов с собственными настройками доступа. Управление ими реализовано как на уровне пространства, так и в конкретном файле. Редактировать один файл могут до 200 пользователей одновременно, а история изменений и версий сохраняется в разделе «Рабочие активности». Ориентироваться в информации помогает единый поиск, который охватывает как документы, к которым пользователь получил доступ, так и базу знаний компании.

Кроме того, в сервисах уже доступен набор инструментов для усиления безопасности корпоративных данных. Например, администраторы смогут ограничивать скачивание, копирование и печать документов, а также назначать роли с разными настройками доступа на уровне отдельных пространств или всей организации. Возможно создание документов с водяными знаками, а также логирование действий пользователей.

В «МТС Линк» рассчитывают, что новые инструменты помогут российским компаниям заменить иностранные решения и создать безопасное цифровое рабочее пространство. Например, база знаний может стать заменой сервису Notion, который официально ушел из России в 2024 г. А команды, которые продолжают использовать Microsoft Excel, Word и PowerPoint, обмениваясь версиями файлов в чатах и почте, смогут вывести эффективность рабочих процессов на новый уровень. Логика совместного редактирования и управления доступом поможет им избавиться от пересылки данных и риска их потери.