Внедрение ЭПД: эксперт «Такском» разъяснил предстоящие изменения на вебинаре
«Такском» совместно с компанией «Бухгалтер Плюс» (г. Южно-Сахалинск) провели вебинар на тему «Электронные перевозочные документы – готовимся к изменениям», посвящённый предстоящему переходу отрасли грузоперевозок на обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД). Руководитель службы проектных и интеграционных решений Сергей Жуков рассказал участникам о законодательных изменениях и практических шагах по внедрению ЭПД в бизнес-процессы компаний.
Мероприятие было ориентировано на перевозчиков, экспедиторов грузоотправителей и грузополучателей, которым в ближайшие годы предстоит перестроить бизнес-процессы с учётом новых требований законодательства. Напомним, что с 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы станут обязательными для всех участников автомобильных грузоперевозок.
В ходе вебинара участникам подробно рассказали о нормативно-правовой базе применения ЭПД и ключевых этапах перехода на электронную транспортную накладную. Сергей Жуков подробно рассмотрел положения закона № 140-ФЗ и связанных с ним законодательных актов, а также разъяснил, кого и в какие сроки затронут изменения. Особое внимание было уделено обязательному для всех участников автомобильных грузоперевозок переходу на ЭПД и необходимости подписи документов с применением усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписи, в том числе через сервис «Госключ».
Отдельный блок вебинара был посвящён изменениям в работе экспедиторов и перевозчиков и их взаимодействию с государственной цифровой платформой «ГосЛог». Сергей Жуков разъяснил требования по регистрации экспедиторов в реестре уведомлений с 1 марта 2026 года и перевозчиков с 1 марта 2027 года, а также порядок формирования цифрового профиля участников перевозки.
В практической части вебинара были разобраны основные сценарии перевозок: базовая схема без привлечения экспедитора, перевозки с экспедитором, принимающим груз во владение, субэкспедирование и мультимодальные перевозки. Эксперт на конкретных примерах показал список обязательных документов и распределение ролей между заказчиком перевозки, грузоотправителем, перевозчиком, экспедитором и грузополучателем, а также порядок обмена титулами электронных перевозочных документов через ГИС ЭПД.
Кроме того, участникам вебинара представили рекомендации по подготовке к переходу на ЭПД, включая выбор аккредитованного оператора информационной системы ЭПД, выпуска электронной подписи, тестирование обмена документами с контрагентами и обучение сотрудников. Также были продемонстрированы сервисы «Такском» для работы с ЭПД, в том числе веб-решения и мобильные приложения, обеспечивающие формирование, подписание, передачу и хранение ЭПД, а также интеграцию с учётными системами.
«Переход на электронные перевозочные документы – это не только выполнение требований законодательства, но и важный инструмент повышения прозрачности и безопасности перевозок. Использование ЭПД позволяет точно фиксировать все этапы транспортной логистики – участников перевозки, этапы приёмки и передачи груза, а также снижать риски ошибок и спорных ситуаций. Чем раньше компании начнут подготовку к внедрению электронных документов, тем проще будет встроить их в существующие бизнес-процессы и обеспечить контролируемую и безопасную логистику», – отметил Сергей Жуков.
«Такском» помогает бизнесу пройти этот путь без стресса: мы предоставляем надёжные инструменты для работы с ЭПД, консультации и поддержку на всех этапах — от выбора электронной подписи до интеграции с платформой «ГосЛог».