Виртуальная комната данных в DataSpace Cloud
Облачный провайдер DataSpace реализовал проект по внедрению виртуальной комнаты данных (VDR) для инженерной компании «АйТиБриз». Решение используется для защищенного обмена проектной документацией при реализации инфраструктурных проектов и позволяет разграничивать доступ между заказчиками, подрядчиками и проектными командами.
ITBreeze реализует полный цикл создания инфраструктуры ЦОД: от концепции и проектирования до монтажа, пусконаладки и сервисного обслуживания. В рамках проектов компания работает с критически важной технической документацией, включающей схемы электроснабжения, системы охлаждения, проектные чертежи, коммерческие спецификации. Эти данные имеют высокую коммерческую ценность и требуют строгого контроля доступа.
Как поясняют в DataSpace, сегодня VDR-платформы используются шире классических сценариев работы с конфиденциальными документами при сделках M&A. Такие решения востребованы в инженерных, промышленных, строительных и исследовательских проектах, где требуется контролируемый обмен чувствительной документацией между большим количеством участников.
До внедрения VDR обмен документами происходил через почту и мессенджеры. По мере роста числа проектов такая модель повлекла за собой операционные риски: отсутствовал централизованный контроль доступа, усложнилось разграничение прав для разных заказчиков, повысились риски утечки конфиденциальной информации.
Важно было не только обеспечить безопасный обмен документацией с заказчиками и разграничить доступ между проектами, но ускорить согласование и получить контроль над действиями участников проектов, причем без усложнения работы для пользователей.
В результате развернутая командой DataSpace VDR позволила клиенту:
- создать изолированные пространства под каждого заказчика;
- гибко настраивать права доступа на уровне пользователей и документов;
- отслеживать действия пользователей (просмотры, загрузки и др.);
- быстро подключать новых участников проекта;
- централизовать хранение всей документации.
Решение развернуто на собственной облачной инфраструктуре провайдера.