Архивы технической документации – решение «Логики бизнеса»

Компания «Логика бизнеса» (ГК «АйТи») выпустила новое решение «Логика ЭХД. Технические документы» на платформах IBM FileNet и ABBYY FlexiCapture для организации электронного хранилища данных (ЭХД) технической документации на предприятии научного, проектно-конструкторского или производственно-технического профиля.

Архивы технической документации накапливаются на любом промышленном предприятии как в бумажном виде, так и в виде электронных чертежей и моделей различных форматов. В основном это документация на выпускаемые изделия на всех стадиях производственного процесса (от проектирования и технических испытаний до ремонта и утилизации), а также на промышленные объекты, находящиеся во владении предприятия. Эти документы постоянно используются для работы как отдельных подразделений, так и предприятия в целом, представляя собой накопленные корпоративные знания. Однако технические документы требуют много места для хранения информации, а также постоянного ее обслуживания. Информационные комплексы проектирования и системы управления жизненным циклом изделия не ориентированы на решение таких задач.

Для организации централизованного доступа к технической документации, даже если она распределена территориально, промышленным предприятиям разумно перевести всю техническую документацию в электронный вид с внедрением промышленной системы электронного архива, отмечают в компании «Логика бизнеса». Использование решения «Логика ЭХД. Технические документы» позволяет:

• перевести техническую документацию предприятия в электронный вид;
• построить централизованную систему сбора, регистрации, учета и хранения технической документации, провести структуризацию архивной документации (текстовая, табличная, чертежно-графическая и т.п.), а также унификацию форматов представления электронных версий документов;
• организовать учет документов, порождаемых на всех стадиях жизненного цикла проектных разработок;
• подготовить регламенты и механизмы хранения технической документации, а также обмена документацией с заказчиками или заинтересованными сотрудниками без создания бумажных копий с оригиналов документов;
• сформировать базу знаний по типовым проектам и проектным решениям;
• ускорить процессы выпуска технической документации за счет совершенствования технологии архивного хранения и снижения издержек на восстановление, распространение и использование документации;
• минимизировать риски безвозвратной потери документов или иной важной технической информации;
• подготовить регламенты и механизмы хранения, а также обмена и использования документации.