DCAP-система «СёрчИнформ» с улучшенным поиском копий документов

Компания «СёрчИнформ» представила обновление системы аудита и защиты файловых хранилищ FileAuditor с оптимизированной функцией поиска копий документов. Теперь DCAP-система отображает информацию о наличии копий при просмотре файла, а также позволяет обнаружить дубликаты с помощью упрощенных инструментов поиска.

При просмотре информации о документе в консоли FileAuditor появилась вкладка «Дубликаты», в ней перечисляются копии файла и полный путь к местам их хранения. Функция работает для любого файла и доступна также из контекстного меню – достаточно кликнуть правой кнопкой по названию файла в списке и выбрать опцию «Найти все дубликаты». Если службе ИБ нужно проверить, нет ли в хранилищах копий конкретного документа, их можно найти через панель поиска по образцу или хэш-сумме файла. Сузить поиск можно, исключив известное расположение файла, тогда в выдачу попадут только неучтенные места хранения.

Как отмечают в компании, разбираться с проблемой неучтенных или просто избыточных копий приходится и ИБ, и ИТ-отделам. При этом дубликатами система считает только файлы, полностью совпадающие по хэш-сумме. Поэтому удаление лишних копий не приведет к потере данных или нарушению бизнес-процессов.

Новые инструменты в FileAuditor решают сразу две задачи. Во-первых, поиск дубликатов помогает обнаружить неучтенные копии конфиденциальных данных, которые обязательно должны храниться в заданных местах. Во-вторых, быстрая справка о дублях помогает оценить, насколько перегружено копиями дисковое пространство, и оптимизировать его.